Etkinlikler

Genel Bakış

SODOO Etkinlikler modülü, fiziksel ve online etkinliklerinizi baştan sona yönetmenizi sağlar. Konferanslar, seminerler, workshoplar, webinarlar, ürün lansmanları ve kurumsal toplantılar için kapsamlı bir çözüm sunar. Web sitesi entegrasyonu sayesinde etkinlikleriniz otomatik olarak yayınlanır ve katılımcılar online kayıt yapabilir.

Neden SODOO Etkinlikler?

• Uçtan Uca Yönetim: Planlama, bilet satışı, kayıt, check-in ve sonrası tek platformda
• Web Sitesi Entegrasyonu: SEO uyumlu etkinlik sayfaları otomatik oluşur
• Online Ödeme: Kredi kartı, havale ve diğer ödeme yöntemleri
• CRM Bağlantısı: Katılımcılar otomatik lead/contact olarak eklenir
• Çoklu Etkinlik: Sınırsız etkinliği eş zamanlı yönetin

Etkinlik Türleri Karşılaştırması

Tipik Etkinlik Yaşam Döngüsü

SODOO Etkinlikler - Kanban görünümü ile etkinlik durumlarını takip edin

Etkinlik Oluşturma

Yeni bir etkinlik oluşturmak için adım adım süreç.

Temel Bilgiler

1. Etkinlikler → Yeni Etkinlik menüsüne gidin
2. Etkinlik adını girin (örn: "2026 Teknoloji Zirvesi")
3. Etkinlik türünü seçin (Konferans, Seminer, Workshop, Webinar)
4. Başlangıç ve bitiş tarih/saatini belirleyin
5. Saat dilimini seçin (Türkiye için Europe/İstanbul)
6. Organizatör şirketi/departmanı seçin

Mekan Ayarları

Etkinlik Türleri ve Özellikleri

Web Sitesi Entegrasyonu

Etkinlikler otomatik olarak web sitenizde yayınlanır:

• SEO Uyumlu Sayfa: /event/etkinlik-adi-slug formatında
• Etkinlik Takvimi: /events sayfasında tüm etkinlikler listelenir
• Online Kayıt Formu: Bilet seçimi ve ödeme
• Konum Haritası: Google Maps entegrasyonu
• Sosyal Paylaşım: Facebook, Twitter, LinkedIn butonları
• Program Gösterimi: Oturumlar ve konuşmacılar

Yeni etkinlik formu - Temel bilgiler, tarih ve mekan ayarlarını girin

Bilet Yönetimi

Farklı bilet türleri oluşturarak esnek fiyatlandırma sunun ve gelir yönetimini optimize edin.

Bilet Oluşturma

1. Etkinlik sayfasında Biletler sekmesine gidin
2. Satır Ekle ile yeni bilet türü oluşturun
3. Bilet adı, fiyat ve kontenjan girin
4. Satış başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleyin
5. Gerekirse açıklama ekleyin (bilete dahil olanlar)

Bilet Türleri

Fiyatlandırma Stratejileri

Promosyon Kodları

Özel indirim kodları oluşturarak hedefli kampanyalar yapın:

1. Etkinlikler → Promosyon Kodları menüsüne gidin
2. Yeni ile kod oluşturun
3. Kod adını girin (örn: SPONSOR20, EARLYBIRD)
4. İndirim tipini seçin: Yüzde (%) veya Sabit Tutar (TL)
5. Geçerlilik tarih aralığını belirleyin
6. Kullanım limitini ayarlayın (toplam veya kişi başı)

Kontenjan Yönetimi

• Minimum: Etkinlik için gereken minimum katılımcı sayısı
• Maksimum: Mekan/teknik kapasite sınırı
• Bilet Bazlı: Her bilet türü için ayrı kontenjan
• Bekleme Listesi: Kontenjan dolunca bekleme listesi

Kayıt ve Katılımcı Yönetimi

Katılımcı kayıtlarını takip edin, onaylayın ve etkinlik günü check-in yapın.

Kayıt Akışı

Katılımcı Durumları

Etkinlik oluşturma ekranı - Katılımcı kayıt durumlarını ve bilet bilgilerini yönetin

Kayıt Formu Özelleştirme

Standart alanların yanı sıra özel sorular ekleyebilirsiniz:

• Standart: Ad, soyad, e-posta, telefon, şirket
• Özel Sorular:
  • Diyet tercihi (vejeteryan, vegan, gluten-free)
  • T-shirt bedeni (S, M, L, XL)
  • İlgi alanları (çoklu seçim)
  • Nasıl duydunuz? (tek seçim)
  • Özel not (açık metin)

Check-in Yöntemleri

Katılım Sertifikası

Etkinlik sonrası otomatik sertifika gönderimi:

• PDF formatında kişiselleştirilmiş sertifika
• Katılımcı adı, etkinlik adı, tarih
• QR kod ile doğrulama
• E-posta ile otomatik gönderim
• LinkedIn'de paylaşma linki

Oturumlar ve Track Yönetimi

Çok oturumlu konferanslar için track (paralel akış) ve oturum (session) yönetimi.

Track Kavramı

Track, paralel olarak gerçekleşen oturum gruplarını temsil eder:

• Örnek: "AI Track", "Cloud Track", "Mobile Track"
• Her track farklı salonda gerçekleşir
• Katılımcılar track'ler arası geçiş yapabilir
• Her track'in kendi koordinatörü olabilir

Track Oluşturma

1. Etkinlik sayfasında Oturumlar sekmesine gidin
2. Track Ekle ile yeni track oluşturun
3. Track adı, açıklama ve renk seçin
4. İlgili salonu/odayı atayın

Oturum (Session) Oluşturma

Konuşmacı Yönetimi

Konuşmacı profillerini tanımlayın:

• Profil: Ad, soyad, fotoğraf, biyografi
• Unvan: Şirket ve pozisyon
• Sosyal Medya: LinkedIn, Twitter
• Atama: Hangi oturumda konuşacak

Program Görünümü

Web sitesinde program otomatik görüntülenir:

• Günlük görünüm (Day 1, Day 2...)
• Track bazlı filtre
• Konuşmacı detay sayfaları
• Oturum favorileme (kayıtlı kullanıcılar için)
• Kişisel program oluşturma

Online Etkinlik Yönetimi

Webinar, online konferans ve hibrit etkinlikler için canlı yayın entegrasyonu.

Desteklenen Platformlar

Zoom Entegrasyonu

1. Ayarlar → Entegrasyonlar → Zoom
2. Zoom hesabınızı OAuth ile bağlayın
3. Etkinlik oluştururken "Online" seçin
4. Zoom Meeting veya Webinar tercih edin
5. Sistem otomatik meeting oluşturur ve link atar
6. Kayıtlı katılımcılara link otomatik gönderilir

Online Etkinlik Özellikleri

Hibrit Etkinlik

Fiziksel ve online katılımı aynı anda destekleyin:

• Fiziksel Bilet: Mekan katılımı
• Online Bilet: Sadece canlı yayın
• VIP Hibrit: İkisine de erişim
• Oturum bazlı canlı yayın seçimi
• Soru-cevap hem salon hem online'dan

Sponsor Yönetimi

Etkinlik sponsorlarını tanımlayın, paketleri oluşturun ve görünürlüklerini yönetin.

Sponsor Seviyeleri

Sponsor Ekleme

1. Etkinlik sayfasında Sponsorlar sekmesine gidin
2. Satır Ekle ile sponsor ekleyin
3. Firma seçin veya yeni oluşturun
4. Sponsor seviyesini seçin
5. Logo yükleyin (SVG veya yüksek çözünürlüklü PNG)
6. Web sitesi URL'ini girin

Sponsor Faydaları Yönetimi

• Logo Yerleşimi:
  • Web sitesi (boyut ve konum seviyeye göre)
  • Basılı materyaller (davetiye, afiş, backdrop)
  • Sunum arası slaytlar
  • E-posta footer'ı
• Fiziksel Haklar:
  • Stand alanı (m²)
  • Konuşma/demo süresi
  • VIP yemek daveti
  • Ücretsiz bilet adedi
• Dijital Haklar:
  • Sosyal medya mention'ları
  • E-posta tanıtımı
  • Katılımcı listesi erişimi (KVKK uyumlu)

İletişim ve Bildirimler

Katılımcılarla otomatik ve manuel iletişim kurun.

Otomatik E-posta Akışı

E-posta Şablonları

Şablonları özelleştirin:

1. Ayarlar → E-posta Şablonları
2. İlgili şablonu seçin (Etkinlik - Kayıt Onayı)
3. HTML editörde içeriği düzenleyin
4. Dinamik alanları kullanın:
   • ${object.partner_id.name} - Katılımcı adı
   • ${object.event_id.name} - Etkinlik adı
   • ${object.event_id.date_begin} - Başlangıç tarihi
5. Test gönderimi yapın ve kaydedin

Toplu Mesajlaşma

Tüm katılımcılara veya belirli gruplara mesaj gönderin:

• Program değişikliği: Oturum iptal/değişiklik bildirimi
• Son dakika: Mekan değişikliği, hava durumu uyarısı
• Özel teklif: Bir sonraki etkinliğe erken kayıt
• Anket hatırlatma: Geri bildirim formu

CRM Entegrasyonu

Etkinlik katılımcılarını otomatik olarak CRM'e aktarın ve satış fırsatlarına dönüştürün.

Otomatik Lead Oluşturma

Her etkinlik kaydı otomatik olarak CRM'de işlenir:

• Yeni katılımcı → Yeni lead/contact oluşur
• Mevcut contact → Etkinlik geçmişine eklenir
• Şirket bilgisi varsa → Account'a bağlanır
• İlgi alanları → Etiket olarak eklenir

Lead Puanlama

Satış Takibi

Etkinlik sonrası satış süreci:

1. Katılımcı listesini CRM'den görüntüleyin
2. Yüksek puanlı lead'leri filtreleyin
3. Satış temsilcisine atayın
4. Takip görevi oluşturun
5. Fırsat (Opportunity) oluşturun

Raporlar ve Analitik

Etkinlik performansını ölçün, trendleri analiz edin ve karar alın.

Temel Metrikler

Etkinlik detay sayfası - Tüm etkinlik bilgilerini görüntüleyin ve yönetin

Kayıt Dönüşüm Hunisi

ROI Hesaplama

Etkinlik yatırım getirisi:

• Gelir: Bilet satışı + Sponsorluk + Stand satışı
• Gider: Mekan + Catering + Pazarlama + Personel
• Net Kar: Gelir - Gider
• ROI: (Net Kar / Gider) × 100

Yapılandırma

Etkinlik modülünü işletmenize göre özelleştirin.

Genel Ayarlar

1. Etkinlikler → Yapılandırma → Ayarlar
2. Aşağıdaki seçenekleri yapılandırın:
   • Varsayılan saat dilimi
   • Otomatik onay (ödeme sonrası)
   • Bekleme listesi aktifliği
   • Online ödeme entegrasyonu
   • CRM entegrasyonu

Etkinlik Kategorileri

Etkinlikleri kategorize edin:

• Konferans, Seminer, Workshop, Webinar
• Eğitim, Network, Lansman, Kutlama
• Her kategori için varsayılan ayarlar

Mekan Tanımları

Sık kullanılan mekanları önceden tanımlayın:

• Mekan adı ve adresi
• Kapasite bilgisi
• Salon/oda seçenekleri
• Teknik ekipman listesi
• İletişim bilgileri

Ödeme Yapılandırması

Sık Sorulan Sorular (SSS)