Planlama Enterprise
SODOO Planlama modülü, ekip kaynaklarını ve çalışma vardiyalarını optimize etmek için gelişmiş bir planlama aracıdır. Görsel Gantt şemaları, vardiya yönetimi ve iş yükü analizi ile…
- Kurulu karşılığı: Zaman ÇizelgesiGörevler çalışma takvimine oturan bir Gantt görünümünde.
- Kurulu karşılığı: Ekip DoluluğuKimin hangi hafta ne kadar dolu olduğu, dört kaynağıyla.
- Ücretli uygulama gerekmezOdoo'nun Planlama uygulaması Enterprise'dır; SODOO'nun planlama katmanı kurulu.
Genel Bakış
SODOO Planlama modülü, ekip kaynaklarını ve çalışma vardiyalarını optimize etmek için gelişmiş bir planlama aracıdır. Görsel Gantt şemaları, vardiya yönetimi ve iş yükü analizi ile kaynak kullanımını maksimize edin.
Kaynak Yönetimi
Çalışanları, ekipmanları ve diğer kaynakları merkezi olarak yönetin ve atayın.
Vardiya Planlama
Esnek vardiya şablonları ile çalışma programlarını kolayca oluşturun.
Gantt Görünümü
Zaman çizelgesi üzerinde görevleri ve kaynakları görsel olarak planlayın.
İş Yükü Dengeleme
Aşırı yüklenmeyi önleyin, kaynakları dengeli dağıtın.
Planlama modülü, Proje, Helpdesk ve Saha Servisi modülleriyle entegre çalışır. Tek bir yerden tüm kaynaklarınızı planlayabilirsiniz.
Kaynak Yönetimi
Planlama kaynakları, atama yapılabilecek tüm varlıkları temsil eder: çalışanlar, ekipmanlar, araçlar veya toplantı odaları.
Ahmet Yılmaz
Yazılım Geliştirici • IT EkibiElif Kaya
Proje Yöneticisi • PMOMehmet Demir
Grafik Tasarımcı • KreatifKaynak Türleri
| Kaynak Türü | Açıklama | Örnek |
|---|---|---|
| Çalışan | İnsan kaynakları, görev atanabilir personel | Yazılımcı, Tasarımcı, Teknisyen |
| Ekipman | Makineler ve araçlar | CNC Tezgahı, Forklift, 3D Yazıcı |
| Alan | Fiziksel mekanlar | Toplantı Odası, Konferans Salonu |
| Araç | Taşıtlar ve lojistik kaynaklar | Servis Aracı, Kurye Motoru |
Vardiya Planlama
Çalışanlarınız için esnek vardiya şablonları oluşturun ve haftalık programları kolayca yönetin. Sabah, öğleden sonra ve gece vardiyalarını dengeli dağıtın.
Vardiya Şablonları
| Şablon | Çalışma Saatleri | Mola | Toplam |
|---|---|---|---|
| Sabah | 08:00 - 16:00 | 12:00 - 13:00 (1 saat) | 7 saat net |
| Öğleden Sonra | 14:00 - 22:00 | 18:00 - 18:30 (30 dk) | 7.5 saat net |
| Gece | 22:00 - 06:00 | 02:00 - 02:30 (30 dk) | 7.5 saat net |
Vardiya şablonları, İK modülündeki çalışma takvimi ile senkronize edilir. İzin günleri ve resmi tatiller otomatik olarak dikkate alınır.
Gantt Görünümü
Gantt şeması, görevleri ve kaynakları zaman çizelgesi üzerinde görsel olarak planlamanızı sağlar. Sürükle-bırak ile hızlıca düzenleme yapabilirsiniz.
Gantt Özellikleri
Sürükle-Bırak
Görevleri sürükleyerek tarih ve süresini değiştirin.
Bağımlılıklar
Görevler arası bağımlılıkları ok çizgileriyle gösterin.
Filtreleme
Kaynak, proje veya tarihe göre filtreleyin.
Yakınlaştırma
Gün, hafta veya ay görünümü arasında geçiş yapın.
İş Yükü Analizi
Her kaynağın mevcut iş yükünü görüntüleyin ve aşırı yüklenmeyi önlemek için görevleri dengeli dağıtın.
Kapasite Planlama
| Kaynak | Haftalık Kapasite | Atanan Saat | Kullanım Oranı | Durum |
|---|---|---|---|---|
| Ahmet Yılmaz | 40 saat | 30 saat | %75 | ● Orta |
| Elif Kaya | 40 saat | 38 saat | %95 | ● Yüksek |
| Mehmet Demir | 40 saat | 16 saat | %40 | ● Düşük |
%90 üzeri doluluk oranı, kaynağın aşırı yüklendiğini gösterir. Bu durum gecikmeler ve kalite sorunlarına yol açabilir. Görevleri yeniden dağıtın.
Çakışma Yönetimi
Sistem, aynı kaynağa çakışan zamanlarda atama yapıldığında otomatik uyarı verir. Çakışmaları tek tıkla çözümleyebilirsiniz.
- Ahmet Yılmaz - 15 Ocak 14:00-16:00 arası 2 görev çakışıyor
- Toplantı Odası A - 16 Ocak 10:00'da 2 rezervasyon
- Servis Aracı 1 - 17 Ocak'ta bakım ile görev çakışıyor
Çakışma Çözüm Yöntemleri
Zaman Kaydır
Çakışan görevlerden birinin zamanını değiştirin.
Kaynak Değiştir
Görevi başka müsait bir kaynağa atayın.
Bölümlendir
Görevi parçalara bölerek farklı zamanlara dağıtın.
İptal Et
Düşük öncelikli görevi iptal edin veya erteleyin.
Tekrarlayan Görevler
Düzenli olarak gerçekleşen görevleri tekrarlayan olarak tanımlayın. Sistem belirlenen periyotta otomatik olarak görev oluşturur.
Tekrarlama Periyotları
| Periyot | Açıklama | Örnek Kullanım |
|---|---|---|
| Günlük | Her gün aynı saatte | Günlük standup toplantısı |
| Haftalık | Seçili günlerde | Pazartesi sprint planlama |
| İki Haftada Bir | 14 günde bir | Sprint retrospektifi |
| Aylık | Ayın belirli günü | Aylık bakım kontrolü |
| Özel | Tanımlanan RRULE | Her çeyreğin ilk pazartesisi |
Tekrarlayan görevler için şablon oluşturun. Böylece her tekrarda görev açıklaması, kontrol listesi ve atanan kaynaklar otomatik doldurulur.
Entegrasyonlar
Planlama modülü, SODOO'nun diğer modülleriyle tam entegre çalışır.
Proje
Proje görevleri otomatik olarak planlamaya yansır. Gantt'ta proje bazlı filtreleme.
Helpdesk
Destek taleplerini teknisyenlere atayın ve planlayın.
Saha Servisi
Saha görevlerini rota ve zaman optimizasyonuyla planlayın.
İnsan Kaynakları
Çalışan izinleri ve tatiller otomatik olarak planlamaya dahil edilir.
Takvim
Planlanan görevler takvim görünümünde de gösterilir.
Üretim
İş emirleri için makine ve operatör planlaması.
Raporlar
Kaynak kullanımı, verimlilik ve planlama doğruluğunu analiz edin.
Mevcut Raporlar
| Rapor | Açıklama | Kullanım Alanı |
|---|---|---|
| Kaynak Kullanım Oranı | Her kaynağın kapasitesinin ne kadarının kullanıldığı | Kapasite planlaması, işe alım kararları |
| Planlanan vs Gerçekleşen | Tahmin edilen süre ile gerçekleşen süre karşılaştırması | Tahmin doğruluğunu iyileştirme |
| Verimlilik Trendi | Zaman içinde üretkenlik değişimi | Performans takibi, iyileştirme alanları |
| Çakışma Geçmişi | Oluşan çakışmalar ve çözüm süreleri | Planlama sürecini iyileştirme |
| Mesai Analizi | Fazla mesai ve yetersiz çalışma süreleri | İş-yaşam dengesi, maliyet kontrolü |
Tüm raporlar Excel, PDF ve CSV formatlarında dışa aktarılabilir. Pivot tablolar ile özel analizler de yapabilirsiniz.