Open HRMS Suite

Open HRMS , Cybrosys Technologies tarafından geliştirilen, Odoo için kapsamlı ve açık kaynaklı bir insan kaynakları yönetim sistemidir. SODOO ile entegre edilen bu suit, bordro…

Ücretli İK özellikleri kuruluBordro, çalışan kredisi, istifa ve belge takibi ek lisans olmadan.
Çalışanın tüm yolculuğuİşe alımdan ayrılığa kadar tek çalışan kaydı.
Süresi dolan belge unutulmazBelge bitiş tarihleri izlenir ve hatırlatılır.

Genel Bakış

Open HRMS, Cybrosys Technologies tarafından geliştirilen, Odoo için kapsamlı ve açık kaynaklı bir insan kaynakları yönetim sistemidir. SODOO ile entegre edilen bu suit, bordro yönetiminden çalışan kredilerine, istifa süreçlerinden belge takibine kadar tüm İK ihtiyaçlarınızı karşılar.

Bordro Yönetimi

Maaş hesaplama, kesintiler ve otomatik bordro oluşturma

Kredi & Avans

Çalışan kredileri ve maaş avansı yönetimi

Devamsızlık Takibi

Biyometrik cihaz entegrasyonu ile yoklama

HR Dashboard

Gerçek zamanlı İK analitikleri ve raporlar

İpucu

Open HRMS modülleri birbirleriyle entegre çalışır. Örneğin, kredi taksitleri otomatik olarak bordro hesaplamasına dahil edilir.

Modül Listesi

SODOO'da yüklü Open HRMS modülleri:

HR Payroll Community

Maaş hesaplama, bordro oluşturma ve toplu işlemler

hr_payroll_community

HRMS Dashboard

İK metrikleri, grafikler ve analizler

hrms_dashboard

Çalışan Kredileri

Kredi başvurusu, onay ve taksit takibi

ohrms_loan

Maaş Avansı

Avans talepleri ve onay süreci

ohrms_salary_advance

İstifa Yönetimi

İstifa başvurusu ve çıkış süreçleri

hr_resignation

Belge Takibi

Çalışan belgeleri ve son kullanma tarihi uyarıları

oh_employee_documents_expiry

Hatırlatıcılar

Otomatik bildirimler ve yapılacaklar listesi

hr_reminder

Çalışan Bilgi Güncelleme

Self-servis bilgi güncelleme

hr_employee_updation

Kurulum

Gereksinimler

Gereksinim	Açıklama
Odoo Modülleri	hr, hr_contract, hr_holidays, mail, calendar
Python Kütüphaneleri	pandas (Dashboard için)
Lisans	LGPL-3 / AGPL-3

Kurulum Adımları

1 Uygulamalar menüsü

2 hrms_dashboard ara

3 Yükle

4 Bağımlılıkları onayla

Not

HRMS Dashboard modülü yüklendiğinde, diğer HRMS modülleri de otomatik olarak bağımlılık olarak yüklenir.

Bordro Yönetimi

hr_payroll_community modülü, Odoo Community Edition için tam kapsamlı bir bordro yönetim sistemi sunar. Maaş kuralları, yapılar ve otomatik hesaplamalar ile bordro süreçlerinizi kolaylaştırın.

Temel Özellikler

Maaş Kuralları: Temel maaş, ek ödemeler, kesintiler ve vergileri tanımlayın
Maaş Yapıları: Farklı çalışan kategorileri için yapılar oluşturun
Bordro Oluşturma: Tek tek veya toplu bordro oluşturma
E-posta Gönderimi: Bordroları çalışanlara otomatik gönderin
İade İşlemi: Onaylanmış bordrolarda düzeltme yapın

Bordro Oluşturma Süreci

1 Bordro > Bordro Oluştur

2 Dönem seç

3 Çalışanları seç

4 Hesapla

5 Onayla

Maaş Kuralları

Maaş kuralları, bordro hesaplamasının temelini oluşturur.

Kural Türleri

Tür	Örnek	Hesaplama
Temel Maaş	BASIC	contract.wage
Ek Ödemeler	Yemek Yardımı	Sabit tutar veya yüzde
Kesintiler	SGK Primi	Brüt maaş x %14
Vergiler	Gelir Vergisi	Kademeli oran
Kredi Taksiti	Personel Kredisi	Otomatik (ohrms_loan)

Önemli

Maaş kurallarındaki sıra (sequence) önemlidir. Brüt maaş hesaplanmadan kesintiler uygulanamaz.

Maaş Bordroları

Bordro Durumları

Durum	Açıklama	İşlem
Taslak	Hesaplama yapılmadı	Hesapla, Sil
Beklemede	Hesaplandı, onay bekliyor	Onayla, Reddet
Onaylandı	Kesinleşmiş bordro	Yazdır, E-posta
İptal	İptal edilmiş	İade oluştur

Toplu İşlemler

Çok sayıda bordroyu aynı anda işlemek için:

Bordro > Bordro Grupları menüsüne gidin
Yeni grup oluşturun ve dönemi belirleyin
"Bordro Oluştur" ile tüm çalışanlar için bordro oluşturun
"Toplu Onayla" ile hepsini aynı anda onaylayın

Çalışan Kredileri

ohrms_loan modülü, çalışanların şirketlerinden kredi talep etmelerini ve bu kredilerin bordro üzerinden taksitlendirilmesini sağlar.

Kredi Talep Süreci

1 Kredi Talebi Oluştur

2 Tutar & Taksit Belirle

3 İK Onayı

4 Muhasebe Onayı

5 Ödeme

Kredi Formu Alanları

Alan	Açıklama
Çalışan	Kredi talep eden çalışan
Kredi Tutarı	Talep edilen toplam tutar
Taksit Sayısı	Kaç ayda ödenmesi istendiği
Başlangıç Tarihi	İlk taksitin kesinti tarihi
Kredi Politikası	Uygulanacak kurumsal politika

Taksit Hesaplama

"Taksit Hesapla" butonuna tıkladığınızda sistem otomatik olarak:

Toplam tutarı taksit sayısına böler
Her taksit için tarih ve tutar belirler
Taksit tablosunu doldurur

Bordro Entegrasyonu

Onaylanan kredilerin taksitleri, ilgili ayın bordrosunda otomatik olarak kesinti olarak görüntülenir. Bordro onaylandığında taksit "Ödendi" olarak işaretlenir.

Maaş Avansı

Çalışanlar, maaşları hesaplarına yatmadan önce avans talep edebilirler. Avans tutarı bir sonraki bordrodan otomatik olarak kesilir.

Avans Limitleri

Varsayılan limit: Brüt maaşın %50'si
Aylık maksimum avans sayısı tanımlanabilir
Minimum çalışma süresi şartı konulabilir

İstifa Yönetimi

hr_resignation modülü, çalışan istifa süreçlerini dijital ortamda yönetmenizi sağlar.

İstifa Süreci

1 Çalışan İstifa Talebi

2 Yönetici İnceleme

3 İK Onayı

4 Çıkış İşlemi

İstifa Formu Alanları

Alan	Açıklama
Beklenen Ayrılma Tarihi	Çalışanın işten ayrılmayı planladığı tarih
Onaylanan Ayrılma Tarihi	İK tarafından belirlenen resmi tarih
İstifa Nedeni	Ayrılma gerekçeleri

Belge Takibi

oh_employee_documents_expiry modülü ile çalışan belgelerini (ehliyet, pasaport, sertifikalar vb.) takip edin ve son kullanma tarihi yaklaştığında otomatik uyarı alın.

Desteklenen Belge Türleri

Kimlik belgeleri (TC Kimlik, Pasaport)
Sürücü belgeleri (Ehliyet)
Mesleki sertifikalar
Sağlık raporları
Sözleşme ve taahhütnameler
Eğitim sertifikaları

Otomatik Bildirimler

Sistem, belge son kullanma tarihi yaklaştığında:

İK ekibine e-posta gönderir
Dashboard'da uyarı gösterir
Çalışan profilinde bildirim oluşturur

Dikkat

Bildirimlerin çalışması için Odoo'da giden e-posta sunucusunun doğru yapılandırılmış olması gerekir.

Hatırlatıcılar

hr_reminder modülü, İK departmanının önemli tarihleri ve görevleri takip etmesini sağlar.

Hatırlatıcı Türleri

Doğum Günleri: Çalışan doğum günleri
İş Yıldönümleri: İşe başlama yıldönümleri
Sözleşme Bitişleri: Sözleşme yenileme zamanları
Performans Değerlendirme: Değerlendirme dönemleri
Özel Hatırlatıcılar: Manuel oluşturulan görevler

HR Dashboard

hrms_dashboard, İK metriklerini tek bir ekranda görselleştirir.

Dashboard Bileşenleri

Çalışan Özeti

Departmanlara göre çalışan dağılımı

İzin Analizi

Aylık/yıllık izin istatistikleri

İşgücü Değişimi

İşe giriş/çıkış oranları

Doğum Günleri

Bu ayın doğum günleri

Yönetici Görünümü

İK yöneticileri ek olarak şunları görebilir:

Bekleyen izin talepleri
Onay bekleyen iş başvuruları
Departman bazlı performans metrikleri
İşgücü maliyet analizleri

Raporlar

Standart Raporlar

Rapor	İçerik
Bordro Özeti	Dönemsel bordro toplamı, kesintiler, net ödemeler
İzin Raporu	Çalışan bazlı izin kullanımı ve bakiyeleri
Devamsızlık Raporu	Yoklama kayıtları ve fazla mesailer
Kredi Raporu	Aktif krediler ve kalan bakiyeler
İstifa Raporu	Dönemsel istifa oranları ve nedenleri