Data Recycle - Veri Geri Dönüşüm

SODOO Data Recycle, yanlışlıkla silinen verileri kurtarmanızı sağlayan bir güvenlik ağıdır. Windows

Bu Bölümde Öğrenecekleriniz

  • Silinen kayıtları geri yüklemek
  • Geri dönüşüm kutusu ayarlarını yapılandırmak
  • Otomatik temizleme kuralları oluşturmak
  • Hangi modellerin desteklendiğini anlamak
  • Kalıcı silme işlemlerini yönetmek

Genel Bakış

SODOO Data Recycle, yanlışlıkla silinen verileri kurtarmanızı sağlayan bir güvenlik ağıdır. Windows'takı Geri Dönüşüm Kutusu gibi çalışır - silinen kayıtlar hemen yok edilmez, bunun yerine geçici olarak saklanır ve istenildiğinde geri yüklenebilir.

Kolay Geri Yükleme

Silinen kayıtları birkaç tıkla orijinal konumlarına geri yükleyin.

Saklama Süresi

Silinen verilerin ne kadar süre saklanacağını belirleyin.

Model Bazlı

Hangi kayıt türlerinin geri dönüşüm kutusuna gideceğini seçin.

Veri Güvenliği

Kazara silmelere karşı verilerinizi koruyun.

Geri Dönüşüm Kutusu

Silinen kayıtlar geri dönüşüm kutusunda toplanır ve buradan yönetilir:

Geri Dönüşüm Kutusu

  • Mehmet Yıldız
    Kişi • Müşteri
    2 saat önce silindi
  • INV/2026/0145
    Fatura • Taslak
    Dün silindi
  • [ELEC-001] Laptop Pro
    Ürün • Arşivlendi
    3 gün önce silindi
  • ABC Firması - Yazılım Projesi
    Fırsat • Kaybedildi
    1 hafta önce silindi
47
Toplam Silinen
12
Geri Yüklenen
8
Kalıcı Silinen
27
Bekleyen

Çalışma Prensibi

Bir kayıt silindiğinde gerçekleşen süreç:

1 Silme İsteği
→
2 Geri Dönüşüme Al
→
3 Bekleme Süresi
→
4 Otomatik Temizlik
Soft Delete vs Hard Delete

Geri dönüşüm kutusu "soft delete" (yumuşak silme) mantığıyla çalışır. Kayıt veritabanında kalır ama kullanıcı arayüzünde görünmez. "Kalıcı Sil" seçeneği "hard delete" (sert silme) yapar ve veriyi tamamen kaldırır.

Desteklenen Modeller

Geri dönüşüm kutusu özelliği aşağıdaki kayıt türleri için kullanılabilir:

Kişiler (res.partner)
Ürünler (product.template)
Faturalar (account.move)
Satış Siparişleri
CRM Fırsatları
Proje Görevleri
Destek Talepleri
Etkinlikler
Dikkat

Bazı kayıtlar sistem bütünlüğü için doğrudan silinir ve geri dönüşüme gitmez. Örneğin: Muhasebe kayıtları (onaylanmış), stok hareketleri, denetim logları. Bu kayıtların silinmesi genellikle iptal işlemi ile yapılır.

Yapılandırma

Geri dönüşüm kutusu ayarlarını Ayarlar → Teknik → Veri Geri Dönüşüm bölümünden yapılandırabilirsiniz:

Ayar Açıklama Varsayılan
Saklama Süresi Silinen kayıtların geri dönüşümde bekleme süresi 30 gün
Otomatik Temizlik Süresi dolan kayıtları otomatik sil Açık
Temizlik Zamanı Otomatik temizliğin çalışacağı saat 03:00
Bildirimler Silme işlemlerinde e-posta bildirimi Kapalı
Yetki Kontrolü Kalıcı silme için yönetici onayı gerektir Açık

Model Bazlı Ayarlar

Her model için farklı saklama süreleri tanımlayabilirsiniz:

Geri Yükleme İşlemi

Silinen bir kaydı geri yüklemek için:

  1. Geri dönüşüm kutusunu açın
  2. Geri yüklemek istediğiniz kaydı bulun (arama ve filtreleme kullanabilirsiniz)
  3. Kaydı seçin (veya toplu seçim yapın)
  4. Geri Yükle butonuna tıklayın
  5. Onay mesajını kabul edin
İpucu

Geri yüklenen kayıt, silinmeden önceki tüm ilişkilerini korur. Örneğin, geri yüklenen bir müşterinin siparişleri, faturaları ve iletişim geçmişi tekrar görünür hale gelir.

Kalıcı Silme

Verileri kalıcı olarak silmek için:

Uyarı

Kalıcı silme işlemi geri alınamaz! Veri tamamen veritabanından kaldırılır. Bu işlem için genellikle yönetici yetkisi gerekir. GDPR gibi veri koruma yönetmelikleri kapsamında müşteri talebiyle zorunlu olabilir.

GDPR ve Veri Koruma

Data Recycle modülü, veri koruma düzenlemelerine uyumluluk sağlar:

Unutulma Hakkı

GDPR kapsamında müşteriler verilerinin silinmesini talep edebilir. Bu durumda "Kalıcı Sil" özelliği kullanılarak veri tamamen kaldırılır.

Saklama Politikaları

Yasal gereklilikler nedeniyle bazı veriler belirli süre saklanmalıdır. Model bazlı saklama süreleri bu gerekliliklere göre ayarlanabilir.

Denetim İzi

Tüm silme ve geri yükleme işlemleri sistem loglarında kayıt altına alınır. Kim, ne zaman, hangi veriyi sildi/geri yükledi bilgisi izlenebilir.

Performans Notları

Geri dönüşüm kutusu veritabanı boyutunu artırabilir. Dikkat edilmesi gerekenler:

Veritabanı Bakımı

Periyodik olarak kalıcı silme işlemi yaparak veritabanı boyutunu kontrol altında tutun. Özellikle test verilerini veya artık ihtiyaç duyulmayan eski kayıtları temizleyin.