Envanter Yönetimi

Doğru ürün, doğru zamanda, doğru yerde - Stoklarınızı akıllıca yönetin

Envanter Yönetimi

Doğru ürün, doğru zamanda, doğru yerde - Stoklarınızı akıllıca yönetin

Bu Bölümde Öğrenecekleriniz

  • Envanter yönetiminin işletme karlılığına etkisini anlamak
  • Ürün türleri, varyantlar ve izlenebilirlik kavramlarını öğrenmek
  • Depo operasyonlarını verimli şekilde yönetmek
  • Stok seviyelerini optimize etmek ve yeniden sipariş kuralları oluşturmak
  • Envanter sayımı ve düzeltme işlemlerini gerçekleştirmek

Giriş: Stok Kontrolünün Gücü

Bir mağazaya gittiğinizde aradığınız ürünün rafta olmadığını düşünün. Ya da bir e-ticaret sitesinden sipariş verdiğinizde "Ürün stokta yok" mesajı aldığınızı... Müşteri olarak ne hissedersiniz?

Şimdi bir de işletme sahibi perspektifinden bakın: Depoda yıllardır satılmayan ürünler duruyor, sermayeniz burada bağlı kalıyor. Ya da tam tersi - en çok satan ürününüz stokta bitmiş, müşteriler rakibe gidiyor...

Envanter yönetimi, bu iki uç arasındaki dengeyi bulmak ve korumaktır:

SODOO'da Nasıl Yapılır?

Envanter uygulamasına erişim:

  1. Ana menüden Uygulamalar ikonuna tıklayın
  2. Envanter uygulamasını seçin
  3. Envanter Genel Bakış ekranı açılacak - burada bekleyen işlemler görünür

İlk stok görüntüleme:

  1. Envanter Raporlar Stok menüsüne gidin
  2. Varsayılan olarak tüm lokasyonlardaki stok görünür
  3. Gruplandır açılır menüsünden "Ürün", "Lokasyon" veya "Lot/Seri No" seçebilirsiniz
  4. Belirli bir ürün aramak için üst arama çubuğunu kullanın

Görünüm seçenekleri:

  1. Liste - Detaylı tablo görünümü
  2. Kanban - Kartlar halinde operasyon durumları
  3. Pivot - Çok boyutlu stok analizi
  4. Grafik - Görsel stok dağılımı

Neden Envanter Yönetimi?

Senaryo: Excel ile Stok Takibi Yapan Şirket

Durum: Mehmet Bey'in 500 çeşit ürün satan bir dağıtım şirketi var. Stokları Excel'de takip ediyor. Bir gün müşteri siparişi için "ABC-123" kodlu üründen 100 adet söz veriyor. Sevkiyat günü depo sorumlusu diyor ki: "Abi bu üründen 20 adet var sadece, Excel'deki sayı yanlış!"

  1. Sonuç: Müşteriye özür dileniyor, sipariş yarım kalıyor
  2. Gerçek maliyet: Müşteri kaybı + itibar zedelenmesi + acil tedarik maliyeti
  3. Kök neden: Excel'e girişler zamanında yapılmamış, fiili stok ile kayıt uyumsuz

SODOO Envanter ile Neler Değişir?

Gerçek Zamanlı Stok

Her satış, her alış anında stok güncellenir. "Şu an kaç adet var?" sorusunun cevabı her zaman doğrudur.

Otomatik Uyarılar

Stok minimum seviyeye düştüğünde sistem otomatik bildirim gönderir. Asla "stokta bitti" sürprizi yaşamazsınız.

Barkod Entegrasyonu

El terminali veya telefon ile ürün okutarak anında işlem yapın. Manuel giriş hatalarını sıfıra indirin.

İzlenebilirlik

Her ürünün nereden geldiğini, nereye gittiğini, hangi lot'tan olduğunu takip edin. Geri çağırma? Dakikalar içinde.

Temel Kavramlar

Envanter yönetimini anlamak için önce temel terimleri öğrenelim. Bu kavramlar SODOO'nun tüm stok işlemlerinde karşınıza çıkacak:

Kavram Tanım Örnek
Eldeki Stok
(On Hand)		 Depoda fiziksel olarak bulunan toplam miktar Rafta duran 150 adet kalem
Rezerve Stok
(Reserved)		 Siparişler için ayrılmış, sevk bekleyen miktar 50 adeti X müşterisi için ayrılmış
Kullanılabilir Stok
(Available)		 Yeni siparişler için müsait miktar (Eldeki - Rezerve) 100 adet yeni sipariş için uygun
Tahmini Stok
(Forecasted)		 Gelecekteki beklenen stok (+ bekleyen alımlar - bekleyen satışlar) Haftaya 200 adet gelecek, 50 adet çıkacak → 250 olacak
Lokasyon
(Location)		 Ürünün fiziksel veya sanal konumu Depo A / Raf 3 / Bölme B
Transfer
(Transfer)		 Bir lokasyondan diğerine stok hareketi Mal kabul → Ana depo
Eldeki vs Kullanılabilir farkı kritiktir! Eldeki stok 100 görünse bile, 80'i başka siparişlere ayrılmışsa, yeni müşteriye sadece 20 adet söz verebilirsiniz.

Ürün Türleri

SODOO'da her ürün bir "tür" ile tanımlanır. Ürün türü, sistemin o ürünü nasıl takip edeceğini belirler:

Stoklanabilir Ürün (Storable)

Ne zaman kullanılır: Fiziksel olarak depoda tuttuğunuz, stok seviyesini takip etmeniz gereken tüm ürünler.

Örnekler: Elektronik ürünler, giyim, mobilya, hammadde

Sistem davranışı: Stok miktarı takip edilir, yetersiz stokta uyarı verilir

Tüketilebilir Ürün (Consumable)

Ne zaman kullanılır: Stok takibine gerek olmayan, her zaman "var" kabul edilen ürünler.

Örnekler: Ofis malzemeleri, temizlik ürünleri, küçük sarf malzemeleri

Sistem davranışı: Satış/kullanım yapılabilir, stok miktarı sorgulanmaz

Hizmet (Service)

Ne zaman kullanılır: Fiziksel olmayan, stoklanamayan ürünler.

Örnekler: Danışmanlık, kurulum hizmeti, eğitim, nakliye

Sistem davranışı: Stok kavramı yok, doğrudan satış/faturalama

Bir ürünü "Stoklanabilir" yerine "Tüketilebilir" yaparsanız stok takibi yapılamaz! Ürün türünü baştan doğru seçin, sonradan değiştirmek karmaşık olabilir.
Envanter Dashboard

Envanter Dashboard - Stok durumu ve operasyon özeti

Envanter Modülü

Ürün Detay Sayfası - Stoklanabilir ürün için form görünümü ve özellikler

SODOO'da Nasıl Yapılır?

Yeni ürün oluşturma:

  1. Envanter Ürünler Ürünler menüsüne gidin
  2. Yeni butonuna tıklayın
  3. Ürün Adı alanına ürün ismini girin
  4. Ürün Türü açılır menüsünden seçim yapın:
    • Stoklanabilir Ürün: Fiziksel stok takibi gereken ürünler
    • Tüketilebilir: Stok takibi gereksiz sarf malzemeleri
    • Hizmet: Fiziksel olmayan hizmetler
  5. Genel Bilgiler sekmesinde Satış Fiyatı ve Maliyet girin
  6. Envanter sekmesine geçin, Ağırlık ve Hacim bilgilerini doldurun
  7. Kaydet ile ürünü oluşturun

Barkod ekleme:

  1. Ürün formunda Envanter sekmesine gidin
  2. Barkod alanına EAN-13 veya diğer barkod numarasını girin
  3. Alternatif olarak ikonuna tıklayıp kamera ile okutabilirsiniz
Ürün Oluşturma Formu

Yeni Ürün Oluşturma - Ürün adı, türü ve temel bilgiler

Ürün Varyantları

Aynı ürünün farklı versiyonları için ayrı ayrı ürün kartı açmak yerine varyantlar kullanabilirsiniz. Bu, katalog yönetimini büyük ölçüde kolaylaştırır.

Örnek: Tişört Satışı

Ürün: Basic Tişört

  1. Renk varyantı: Beyaz, Siyah, Lacivert, Kırmızı (4 seçenek)
  2. Beden varyantı: S, M, L, XL, XXL (5 seçenek)
  3. Toplam kombinasyon: 4 × 5 = 20 farklı varyant
  4. Avantaj: Tek ürün kartı, 20 farklı stok takibi

Varyant kullanmanın avantajları:

SODOO'da Nasıl Yapılır?

Ürün varyantlarını etkinleştirme:

  1. Envanter Yapılandırma Ayarlar menüsüne gidin
  2. Varyantlar bölümünde Ürün Varyantları seçeneğini etkinleştirin
  3. Kaydet butonuna tıklayın

Özellik ve varyant tanımlama:

  1. Envanter Yapılandırma Özellikler menüsüne gidin
  2. Yeni ile özellik oluşturun (örn: "Renk", "Beden")
  3. Değerler bölümünde seçenekleri ekleyin (Kırmızı, Mavi, Yeşil...)
  4. Üründe Özellikler & Varyantlar sekmesine gidin
  5. Satır Ekle ile özellikleri bağlayın
  6. Kaydedildiğinde varyantlar otomatik oluşturulur

Varyant stok kontrolü:

  1. Ürün formunda Varyantlar akıllı butonuna tıklayın
  2. Her varyant için ayrı stok miktarı görüntülenir
  3. Varyant detayına tıklayıp Barkod ve Maliyet düzenleyebilirsiniz

Ölçü Birimleri (UoM)

Ürünler farklı birimlerde alınıp satılabilir. SODOO, bu dönüşümleri otomatik yapar:

Örnek: Kağıt Satışı

Ürün: A4 Fotokopi Kağıdı

  1. Satın alma birimi: Koli (5 top = 2.500 yaprak)
  2. Stok birimi: Top (500 yaprak)
  3. Satış birimi: Yaprak veya Top
  4. Dönüşüm: 1 Koli alındığında sistem 5 Top stoğa ekler
Birim Kategorisi Örnekler Kullanım Alanı
Adet Adet, Düzine, Koli, Palet Sayılabilir ürünler
Ağırlık Gram, Kilogram, Ton Gıda, hammadde, kimyasal
Uzunluk Metre, Santimetre, Kilometre Kumaş, kablo, boru
Hacim Litre, Mililitre, Metreküp Sıvılar, gaz
Zaman Saat, Gün, Ay Hizmetler, kiralama
Alım Ek Bilgi - Ölçü Birimleri

Alım Ek Bilgiler - Ürün detayları, ölçü birimleri ve lot/seri numarası bilgileri

İzlenebilirlik

İzlenebilirlik, bir ürünün "nereden geldi, nereye gitti" sorusuna cevap verebilme yeteneğidir. Özellikle gıda, ilaç ve yüksek değerli ürünlerde kritik öneme sahiptir.

Lot Numarası (Parti Takibi)

Aynı üretim partisinden gelen ürünleri gruplar. Bir kalite sorunu çıktığında sadece ilgili partiyi geri çağırabilirsiniz.

Gıda Sektörü

Lot: 20240115-B03

Anlam: 15 Ocak 2024, B hattı, 3. vardiya üretimi

Kullanım: Son kullanma tarihi takibi, geri çağırma

İlaç Sektörü

Lot: XYZ-2024-0547

Anlam: Üretici kodu + yıl + sıra numarası

Kullanım: İlaç takip sistemi (İTS) entegrasyonu

Seri Numarası (Birim Takibi)

Her bir ürün birimine benzersiz kimlik verir. Garanti takibi, değerli ürünler ve tekil izlenebilirlik gerektiren durumlarda kullanılır.

Örnek: Bilgisayar Satışı

Ürün: Dizüstü Bilgisayar

  1. Seri No: SN-2024-ABC123456
  2. Satış: 15 Ocak 2024, Ahmet Yılmaz'a satıldı
  3. Garanti: 2 yıl garanti, 15 Ocak 2026'ya kadar
  4. Servis: 3 ay sonra ekran değişimi yapıldı (kayıtlı)
  5. Fayda: Müşteri aradığında tüm geçmiş anında görünür

SODOO'da Nasıl Yapılır?

Lot/Seri No takibini etkinleştirme:

  1. Envanter Yapılandırma Ayarlar menüsüne gidin
  2. İzlenebilirlik bölümünde Lotlar & Seri Numaraları seçeneğini etkinleştirin
  3. Kaydet

Ürüne lot/seri takibi atama:

  1. Ürün formunu açın ve Envanter sekmesine gidin
  2. Takip alanında seçim yapın:
    • Takip Yok: İzlenebilirlik devre dışı
    • Lot Numarasına Göre: Parti bazlı takip (gıda, ilaç)
    • Benzersiz Seri Numarasına Göre: Her birim için ayrı numara (elektronik)
  3. Kaydedin - artık bu ürün mal kabul/sevkiyatta lot/seri soracak

Lot oluşturma ve görüntüleme:

  1. Envanter Ürünler Lotlar/Seri Numaraları menüsüne gidin
  2. Mevcut tüm lotlar ve seri numaraları listelenir
  3. Bir lota tıklayıp İzlenebilirlik butonu ile tüm hareketlerini görün
  4. Mal kabul sırasında Oluştur ile yeni lot eklenebilir

Son Kullanma Tarihi (SKT)

Bozulabilir ürünler için kritiktir. SODOO, SKT yaklaşan ürünleri otomatik uyarır ve FEFO (First Expired, First Out) stratejisi ile ilk bitecek ürünü önce sevk eder.

Tarih Türü Açıklama Sistem Davranışı
Son Kullanma Ürünün kullanılamayacağı tarih Bu tarihten sonra satışa kapatılır
En İyi Önce Optimal kalite tarihi Müşteriye bilgi amaçlı gösterilir
Uyarı Tarihi Dikkat gerektiren tarih Belirlenen gün önce uyarı gönderilir
Kaldırma Tarihi Raftan çekilme tarihi Envanter düzeltme için işaretlenir

Depo Yapısı

SODOO'da depo yapısı hiyerarşiktir. Bu yapıyı anlamak, stok hareketlerini yönetmenin temelidir:

1 Depo → 2 Alan → 3 Koridor → 4 Raf → 5 Pozisyon

Lokasyon Türleri

Lokasyon Türü Açıklama Örnek
Dahili (Internal) Fiziksel depolama alanları WH/Stock, WH/Raf-A3-B2
Müşteri Sevk edilen ürünlerin sanal konumu Partners/Customers
Tedarikçi Alınan ürünlerin kaynak konumu Partners/Vendors
Transit Depolar arası transfer için ara konum Inter-Warehouse Transit
Fire (Scrap) Kullanılamaz hale gelen ürünler Virtual/Scrap
Üretim Üretim tüketimi için sanal konum Virtual/Production
Lokasyon isimlendirme önerisi: "Depo Kodu / Alan / Koridor-Raf-Seviye" formatı kullanın. Örnek: "WH-A/Zone1/A3-R2-L1" = A Deposu, 1. Bölge, A3 Koridoru, 2. Raf, 1. Seviye
Alımlar Listesi

Alımlar Listesi - Depo operasyonları ve transfer durumları

SODOO'da Nasıl Yapılır?

Yeni depo oluşturma:

  1. Envanter Yapılandırma Depolar menüsüne gidin
  2. Yeni butonuna tıklayın
  3. Depo Adı girin (örn: "Ana Depo", "İstanbul Şube")
  4. Kısa Ad girin (örn: "WH", "IST") - lokasyon kodlarında kullanılır
  5. Adres bölümünde depo adresini seçin veya oluşturun
  6. Kaydet - sistem otomatik lokasyonlar oluşturur

Alt lokasyon oluşturma (Raf/Bölme):

  1. Envanter Yapılandırma Lokasyonlar menüsüne gidin
  2. Yeni ile lokasyon ekleyin
  3. Lokasyon Adı girin (örn: "Raf-A1-B2")
  4. Üst Lokasyon alanından ana lokasyonu seçin (örn: "WH/Stock")
  5. Lokasyon Türü olarak "Dahili Lokasyon" seçin
  6. İsteğe bağlı: Barkod ekleyerek raf etiketleme yapabilirsiniz

Depo operasyon akışlarını yapılandırma:

  1. Depo formunu açın ve Depo Yapılandırması sekmesine gidin
  2. Gelen Sevkiyatlar alanında adım sayısını seçin:
    • 1 adım: Doğrudan stoğa (basit)
    • 2 adım: Giriş alanı + Stoğa taşıma (kontrollü)
    • 3 adım: Giriş + Kalite kontrol + Stok (tam kontrol)
  3. Aynı şekilde Giden Sevkiyatlar için adım sayısı belirleyin

Mal Kabul Süreci

Mal kabul, ürünlerin depoya giriş sürecidir. Doğru yapılması, stok doğruluğu için kritiktir.

Alımlar Ana Ekranı

Alımlar (Receipts) - Bekleyen mal kabul operasyonları ve durumları

Mal Kabul Akışları

Tek Adım (Basit)

Akış: Tedarikçi → Stok

Ne zaman: Küçük işletmeler, hızlı hareket gereken depolar

Avantaj: Hızlı, az işlem

Dezavantaj: Kalite kontrolü atlanabilir

İki Adım (Kontrollü)

Akış: Tedarikçi → Giriş Alanı → Stok

Ne zaman: Kalite kontrolü gereken ürünler

Avantaj: Kontrol imkanı

Dezavantaj: Ekstra işlem adımı

Üç Adım (Tam Kontrol)

Akış: Tedarikçi → Giriş → Kalite Kontrol → Stok

Ne zaman: Kritik ürünler, sıkı kalite standartları

Avantaj: Tam izlenebilirlik ve kontrol

Dezavantaj: En yavaş akış

Senaryo: Tedarikçiden Mal Geldi

Durum: XYZ Tedarikçisinden 100 adet A ürünü, 50 adet B ürünü sipariş etmiştiniz. Kamyon kapıya geldi.

  1. Belge kontrolü: İrsaliye ile siparişi karşılaştırın
  2. Fiziksel sayım: Gelen miktarları sayın (100 A, 48 B gelmiş)
  3. Sistem girişi: SODOO'da "Mal Kabul"u açın, fiili miktarları girin
  4. Eksik not: B ürününden 2 adet eksik, sisteme not düşün
  5. Onay: Mal kabulü onaylayın, stoklar güncellenir
  6. Tedarikçi bildirimi: Eksik için tedarikçiye bilgi verin
Yeni Alım

Yeni Alım Formu - Tedarikçiden mal kabul işlemi başlatma

Alım Oluşturma

Alım Oluşturma Detayı - Ürün ekleme ve miktar belirleme

SODOO'da Nasıl Yapılır?

Bekleyen mal kabul işlemlerini görüntüleme:

  1. Envanter Operasyonlar Transferler menüsüne gidin
  2. Filtre olarak Tür = "Mal Kabul" seçin
  3. Veya Envanter Genel Bakış ekranında "Mal Kabul" kutucuğuna tıklayın
  4. Bekleyen transferler Hazır durumunda görünür

Mal kabul işlemi yapma:

  1. Bekleyen mal kabul transferine tıklayın
  2. Talep Edilen sütununda beklenen miktarlar görünür
  3. Yapılan sütununa gerçek gelen miktarı girin
  4. Lot/seri takibi varsa ikonuna tıklayıp lot bilgisi girin
  5. Tüm satırları kontrol ettikten sonra Doğrula butonuna tıklayın
  6. Eksik/fazla varsa sistem uyarı verecektir - Backorder Oluştur veya Backorder Yok seçin

Barkod ile hızlı mal kabul:

  1. Transfer formunda Barkod butonuna tıklayın
  2. Barkod okuyucu veya telefon kamerasıyla ürün barkodunu okutun
  3. Her okumada ilgili ürünün miktarı 1 artar
  4. Lot gerekliyse lot barkodunu da okutun
  5. Enter ile işlemi tamamlayın

Yerleştirme (Putaway) Kuralları

Putaway kuralları, gelen ürünlerin hangi lokasyona yerleştirileceğini otomatik belirler. Doğru yerleştirme, toplama verimliliğini doğrudan etkiler.

Kural Türü Açıklama Örnek
Ürün Kategorisine Göre Ürün kategorisi belirli alana yönlendirilir Elektronik → A Koridoru, Gıda → Soğuk Depo
Ürüne Özel Belirli ürün belirli rafa yönlendirilir iPhone 15 → A3-R1-L2 lokasyonuna
Depolama Koşuluna Göre Sıcaklık, nem gibi koşullara göre yönlendirme Soğuk muhafaza gereken → Soğuk Oda
ABC Sınıfına Göre Hareket hızına göre konumlama A sınıfı (hızlı) → Çıkışa yakın raflar

Toplama (Picking) Yöntemleri

Toplama, sipariş edilen ürünlerin depodan alınması sürecidir. Doğru yöntem seçimi, depo verimliliğini %30-50 artırabilir.

Sipariş Bazlı (Discrete)

Nasıl: Her sipariş için ayrı toplama türü

Avantaj: Basit, hata riski düşük

Dezavantaj: Çok yürüme, düşük verimlilik

İdeal: Az sipariş, büyük siparişler

Toplu (Batch)

Nasıl: Birden fazla sipariş aynı anda toplanır

Avantaj: Az yürüme, yüksek verimlilik

Dezavantaj: Sıralama gerekir

İdeal: Çok sipariş, ortak ürünler

Bölgesel (Zone)

Nasıl: Her toplayıcı kendi bölgesinden toplar

Avantaj: Uzmanlaşma, paralel çalışma

Dezavantaj: Koordinasyon gerekir

İdeal: Büyük depolar, çok toplayıcı

Dalga (Wave)

Nasıl: Siparişler dalgalar halinde serbest bırakılır

Avantaj: Planlı akış, kapasite yönetimi

Dezavantaj: Karmaşık planlama

İdeal: Yüksek hacimli operasyonlar

Transfer Listesi Detaylı

Transfer Listesi - Toplama ve sevkiyat operasyonlarının detaylı görünümü

SODOO'da Nasıl Yapılır?

Toplama listesini görüntüleme:

  1. Envanter Operasyonlar Transferler menüsüne gidin
  2. Filtre: Tür = "Teslimat Emirleri" veya "Pick"
  3. Alternatif: Envanter Genel Bakış → "Teslimat Emirleri" kutucuğu

Toplama işlemi yapma:

  1. Bekleyen teslimat emrine tıklayın
  2. Kaynak Lokasyon sütununda ürünü nereden alacağınız görünür
  3. Yapılan sütununa toplanan miktarı girin
  4. Birden fazla lokasyondan toplamak için Detaylı Operasyonlar kullanın
  5. Tamamlandığında Doğrula

Toplu toplama (Batch Picking) yapma:

  1. Teslimat emirleri listesinde birden fazla transferi seçin (checkbox)
  2. Eylem Toplu Toplama Oluştur seçin
  3. Sistem ortak ürünleri gruplar, tek seferde toplayabilirsiniz
  4. Toplama sonrası sıralama alanında siparişlere dağıtın

Çıkarma Stratejileri (Removal Strategies)

Aynı üründen birden fazla lot veya lokasyon varsa, hangisinin önce çıkacağını belirler:

Strateji Açıklama Ne Zaman Kullanılır
FIFO
(İlk Giren İlk Çıkar)		 En eski stok önce çıkar Varsayılan, çoğu ürün için uygundur
LIFO
(Son Giren İlk Çıkar)		 En yeni stok önce çıkar İstif depolama (en üstteki alınır)
FEFO
(İlk Biten İlk Çıkar)		 Son kullanma tarihi en yakın olan önce çıkar Gıda, ilaç, kozmetik - bozulabilir ürünler
Yakın Lokasyon Çıkış noktasına en yakın stok önce Toplama süresini minimize etmek için

Sevkiyat

Sevkiyat, ürünlerin depodan müşteriye gönderilme sürecidir. Doğru ve zamanında teslimat, müşteri memnuniyetinin temelidir.

Sevkiyat Akışları

1 Sipariş Onayı → 2 Stok Rezervasyonu → 3 Toplama → 4 Paketleme → 5 Sevk

Teslimat Yöntemleri

Yöntem Fiyatlandırma Kullanım
Sabit Ücret Her teslimat için aynı fiyat Basit, öngörülebilir
Ağırlık Bazlı Kg başına ücret Ağır ürünler
Hacim Bazlı Desi (m³) başına ücret Hacimli ama hafif ürünler
Kargo Entegrasyonu API üzerinden gerçek zamanlı fiyat FedEx, DHL, UPS, Yurtiçi, MNG

İlgili Modül: Satış

Sevkiyat, satış siparişinden tetiklenir. Teslimat durumu satış ekranında görünür.

Satış Modülü Dokümantasyonuna Git →

SODOO'da Nasıl Yapılır?

Teslimat yöntemi tanımlama:

  1. Envanter Yapılandırma Teslimat Yöntemleri menüsüne gidin
  2. Yeni ile yöntem oluşturun
  3. Adı girin (örn: "Standart Kargo", "Hızlı Teslimat")
  4. Sağlayıcı alanında fiyatlandırma türü seçin:
    • Sabit Fiyat: Her teslimat için aynı ücret
    • Kurallara Göre: Ağırlık, hacim veya fiyata göre hesaplama
  5. Teslimat Ücreti veya kural tablosunu doldurun

Sevkiyat tamamlama:

  1. Teslimat emrini açın (toplama yapılmış olmalı)
  2. Doğrula ile sevkiyatı onaylayın
  3. İrsaliye/Sevk irsaliyesi yazdırmak için Yazdır menüsünü kullanın
  4. Kargo entegrasyonu varsa takip numarası otomatik gelir

Paket yönetimi:

  1. Teslimat formunda Paketlere Koy butonuna tıklayın
  2. Paket türü seçin (Kutu, Zarf, Palet...)
  3. Birden fazla paket için ürünleri dağıtın
  4. Her paketin ağırlığı ve boyutları kaydedilir

Yeniden Sipariş Kuralları

Yeniden sipariş kuralları, stok belirli bir seviyeye düştüğünde otomatik olarak satın alma talebi veya üretim emri oluşturur.

Örnek: Otomatik Yeniden Sipariş

Ürün: Yazıcı Kartuşu

  1. Minimum Stok: 10 adet (bu seviyeye düşünce tetiklenir)
  2. Maksimum Stok: 50 adet (bu seviyeye tamamlanır)
  3. Çoklu Sipariş: 10'un katları (10, 20, 30...)
  4. Temin Süresi: 5 gün
  5. Sonuç: Stok 10'a düşünce, 40 adetlik satın alma talebi oluşur

SODOO'da Nasıl Yapılır?

Yeniden sipariş kuralı oluşturma:

  1. Envanter Yapılandırma Yeniden Sipariş Kuralları menüsüne gidin
  2. Yeni ile kural oluşturun
  3. Ürün alanında kuralın geçerli olacağı ürünü seçin
  4. Lokasyon olarak hangi depo/lokasyon için geçerli olacağını seçin
  5. Minimum Miktar girin - bu seviyeye düşünce tetiklenir
  6. Maksimum Miktar girin - hedef stok seviyesi
  7. İsteğe bağlı: Çoklu Miktar ile sipariş miktarını yuvarlayın (örn: 10'un katları)
  8. Kaydet

Otomatik ikmali çalıştırma:

  1. Envanter Operasyonlar İkmal Çalıştır menüsüne gidin
  2. Sistem tüm kuralları kontrol eder ve gerekli satın alma/üretim talepleri oluşturur
  3. Oluşan talepler Satın Alma Talepler veya Üretim Üretim Emirleri altında görünür
  4. İpucu: Zamanlayıcı ile otomatik çalıştırma ayarlayabilirsiniz

Ürün üzerinden hızlı kural ekleme:

  1. Ürün formunu açın
  2. Yeniden Sipariş Kuralları akıllı butonuna tıklayın
  3. Yeni ile doğrudan o ürün için kural ekleyin

Kural Parametreleri

Parametre Açıklama Etkisi
Minimum Stok Yeniden sipariş tetikleme noktası Düşük = stok bitme riski, Yüksek = erken sipariş
Maksimum Stok Hedef stok seviyesi Düşük = sık sipariş, Yüksek = az sipariş ama fazla stok
Çoklu Sipariş Sipariş miktarı katları Tedarikçi minimum sipariş veya palet uyumu
Temin Süresi Sipariş - teslimat arası süre Planlama için kritik, minimum stoku etkiler

Güvenlik Stoğu

Güvenlik stoğu, talep dalgalanmaları ve tedarik gecikmelerine karşı tampon miktardır.

Güvenlik Stoğu Formülü: Güvenlik Stoğu = (Maksimum Günlük Satış × Maksimum Temin Süresi) - (Ortalama Günlük Satış × Ortalama Temin Süresi)

Güvenlik stoğunu etkileyen faktörler:

Talep Tahminleme

Geçmiş satış verilerinden gelecek talebi tahmin etmek, stok optimizasyonunun temelidir.

Mevsimsellik

Yılın belirli dönemlerinde talep artışı/azalışı. Örnek: Kışlık giyim Eylül'de artar.

Trend

Uzun vadeli artış/azalış eğilimi. Örnek: Akıllı telefon satışları her yıl %10 artıyor.

Rastgele Dalgalanma

Öngörülemeyen kısa vadeli değişimler. Güvenlik stoğu ile karşılanır.

Envanter Düzeltme

Fiziksel sayım ile sistem kayıtları arasındaki farkları düzeltme işlemidir. Düzenli yapılması stok doğruluğunu korur.

Senaryo: Stok Sayımı

Durum: Ay sonu stok sayımı yapılıyor. "ABC-123" ürününden sistemde 100 adet görünüyor.

  1. Fiziksel sayım: Depoda 97 adet sayıldı
  2. Fark: 3 adet eksik (-3)
  3. Neden araştırması: Muhtemel nedenler - hırsızlık, kayıt hatası, hasar
  4. Düzeltme: Envanter Düzeltme ekranında miktarı 97 olarak güncelle
  5. Not: Fark nedenini sisteme kaydet (denetim için)
  6. Onay: Düzeltmeyi onayla, stok 97'ye güncellenir

SODOO'da Nasıl Yapılır?

Stok sayımı başlatma:

  1. Envanter Operasyonlar Envanter Düzeltmeleri menüsüne gidin
  2. Yeni ile sayım başlatın
  3. Lokasyonlar alanında sayım yapılacak alanları seçin
  4. Ürünler alanında sayılacak ürünleri belirleyin (boş bırakırsanız tüm ürünler)
  5. Sayımı Başlat butonuna tıklayın

Sayım sonuçlarını girme:

  1. Sayım formunda her ürün satırı görünür
  2. Sayılan Miktar sütununa fiziksel sayım sonucunu girin
  3. Sistem farkı otomatik hesaplar (Fark sütunu)
  4. Lot/seri takibi varsa ile detay girebilirsiniz
  5. Tamamlandığında Doğrula ile onaylayın
  6. Stok miktarları otomatik güncellenir

Tek ürün için hızlı stok güncelleme:

  1. Ürün formunu açın
  2. Eldeki Stok akıllı butonuna tıklayın
  3. Lokasyonlar ve miktarlar görünür
  4. Güncelle butonu ile miktarı düzeltin

Döngüsel Sayım

Yıllık tam envanter yerine sürekli, periyodik sayım yapılması yöntemidir. ABC analizi ile önceliklendirilir:

Sınıf Tanım Sayım Sıklığı Tipik Oran
A Sınıfı Yüksek değerli, hızlı hareket eden Haftalık veya Aylık %20 ürün, %80 değer
B Sınıfı Orta değerli Üç ayda bir %30 ürün, %15 değer
C Sınıfı Düşük değerli, yavaş hareket eden Yılda bir %50 ürün, %5 değer

Fire Yönetimi

Hasarlı, bozulmuş veya kullanılamaz hale gelen ürünlerin stoktan düşürülmesi işlemidir.

Fire işlemi geri alınamaz! Ürün "Fire" lokasyonuna taşınır ve stoktan düşer. Yanlışlıkla fire yapılan ürün için envanter düzeltmesi gerekir.

Yaygın fire nedenleri:

SODOO'da Nasıl Yapılır?

Fire işlemi yapma:

  1. Envanter Operasyonlar Fire menüsüne gidin
  2. Yeni ile fire kaydı oluşturun
  3. Ürün alanında fire yapılacak ürünü seçin
  4. Miktar girin
  5. Lot/seri takibi varsa Lot/Seri No seçin
  6. Kaynak Lokasyon olarak ürünün alındığı yeri belirtin
  7. Fire Lokasyonu varsayılan olarak "Virtual/Scrap" gelir
  8. Fire Et butonuna tıklayın

Transfer sırasında fire:

  1. Mal kabul veya teslimat transferini açın
  2. Kontrol sırasında hasarlı ürün tespit ettiyseniz Fire butonuna tıklayın
  3. Fire edilecek miktarı girin
  4. Transfer otomatik olarak güncellenir

Stok Değerleme

Stok değerleme, envanterinizin finansal değerini belirleme yöntemidir. Muhasebe ve vergi raporlaması için kritiktir.

Yöntem Açıklama Avantaj / Dezavantaj
Standart Maliyet Her ürüne sabit birim maliyet atanır ✓ Basit, öngörülebilir
✗ Fiyat değişimlerine duyarsız
FIFO İlk alınan maliyeti önce kullanılır ✓ Gerçek maliyeti yansıtır
✗ Hesaplama karmaşık
Ağırlıklı Ortalama (AVCO) Tüm alımların ortalaması hesaplanır ✓ Dalgalanmaları yumuşatır
✗ Tam izlenebilirlik yok

İlgili Modül: Muhasebe

Stok değerleme, muhasebe hesaplarına otomatik olarak yansır. Satılan Malın Maliyeti (SMM) hesaplanır.

Muhasebe Modülü Dokümantasyonuna Git →

SODOO'da Nasıl Yapılır?

Değerleme yöntemini ayarlama:

  1. Envanter Yapılandırma Ürün Kategorileri menüsüne gidin
  2. İlgili kategoriyi açın (veya yeni oluşturun)
  3. Maliyet Yöntemi alanında seçim yapın:
    • Standart Fiyat: Sabit birim maliyet
    • FIFO: İlk giren ilk çıkar (gerçek maliyet)
    • Ortalama Maliyet (AVCO): Ağırlıklı ortalama
  4. Envanter Değerleme alanında muhasebe entegrasyonunu seçin:
    • Manuel: Muhasebe kaydı oluşmaz
    • Otomatik: Her stok hareketi muhasebeleşir

Değerleme raporunu görüntüleme:

  1. Envanter Raporlar Değerleme menüsüne gidin
  2. Her ürün için miktar, birim maliyet ve toplam değer görünür
  3. Tarih filtresi ile geçmiş tarihli değerleme alabilirsiniz
  4. Excel'e Aktar ile raporu indirin

Raporlar

SODOO Envanter, operasyonel kararlar için kapsamlı raporlar sunar:

Stok Raporu

Anlık stok durumu - ürün, lokasyon, lot bazlı miktar ve değer bilgisi.

Tahmini Stok

Gelecek stok projeksiyonu - bekleyen alımlar ve satışlar dahil.

Hareket Geçmişi

Tüm stok hareketlerinin kronolojik listesi - kim, ne zaman, ne kadar.

Değerleme Raporu

Stokların finansal değeri - maliyet yöntemi bazlı hesaplama.

SODOO'da Nasıl Yapılır?

Stok raporu görüntüleme:

  1. Envanter Raporlar Stok menüsüne gidin
  2. Varsayılan olarak tüm ürünlerin anlık stok durumu görünür
  3. Gruplandır menüsünden "Ürün", "Lokasyon", "Kategori" seçebilirsiniz
  4. Filtreleme: Arama çubuğuna ürün adı veya kodu yazın
  5. Excel'e Aktar ile raporu indirin

Hareket geçmişi görüntüleme:

  1. Envanter Raporlar Stok Hareketleri menüsüne gidin
  2. Tüm giriş/çıkış/transfer hareketleri kronolojik listelenir
  3. Belirli ürün için: Ürün formunda Hareketler butonuna tıklayın
  4. Tarih aralığı filtresi uygulayın

Tahmini stok görüntüleme:

  1. Ürün formunu açın
  2. Tahmini akıllı butonuna tıklayın
  3. Grafik şeklinde gelecek stok projeksiyonu görünür
  4. Bekleyen satış siparişleri ve satın alma siparişleri dahil edilir
  5. Kritik noktaları (stok bitme tarihi) görsel olarak izleyin

Pivot analizi yapma:

  1. Herhangi bir rapor ekranında Pivot görünümüne geçin
  2. Satır ve sütun alanlarına boyutları sürükleyin (Ürün, Lokasyon, Tarih...)
  3. Değer alanına ölçüleri ekleyin (Miktar, Değer...)
  4. ile grafik türünü değiştirin (Çubuk, Pasta, Çizgi)

Temel Performans Göstergeleri (KPI)

Stok Devir Hızı

Stokun yılda kaç kez satıldığı. Yüksek = verimli sermaye kullanımı.

Stok Tutma Süresi

Ortalama stokta kalma süresi (gün). Düşük = hızlı hareket.

Stok Doğruluğu

Sistem ile fiili stok uyumu (%). Hedef: %95+

Sipariş Karşılama Oranı

Stoktan karşılanan sipariş yüzdesi. Hedef: %98+

Zamanında Teslimat

Söz verilen tarihte gönderilen siparişler. Hedef: %95+

Fire Oranı

Toplam stoğa oranla fire miktarı. Düşük = iyi yönetim.

Sık Sorulan Sorular

Stok negatife düşebilir mi?

Varsayılan olarak hayır. SODOO, yetersiz stokta satış yapmayı engeller. Ancak "Negatif stoka izin ver" ayarı açılabilir - bu durumda sistem uyarı verir ama işlemi bloklamaz. Özellikle dropshipping veya pre-order modelleri için kullanışlıdır.

Aynı ürün farklı fiyatlarla alınırsa maliyet nasıl hesaplanır?

Seçtiğiniz değerleme yöntemine göre değişir:
• FIFO: İlk alınan fiyat önce çıkar
• AVCO: Tüm alımların ağırlıklı ortalaması kullanılır
• Standart: Tanımlı sabit maliyet kullanılır, fark muhasebeleşir

Birden fazla depo nasıl yönetilir?

SODOO sınırsız depo tanımlamaya izin verir. Her deponun kendi lokasyonları, giriş/çıkış akışları ve raporlaması vardır. Depolar arası transfer işlemleri yapılabilir. Çok şubeli işletmeler için idealdir.

Lot ve seri numarası farkı nedir?

Lot: Bir grup ürünü tanımlar (parti). Aynı üretim partisinden gelen 100 ürün aynı lot numarasını paylaşır. Gıda, ilaç sektörlerinde yaygın.
Seri Numarası: Her bir birim için benzersiz kimlik. 100 ürünün her biri farklı seri numarasına sahiptir. Elektronik, değerli ürünlerde kullanılır.

Stok sayımı ne sıklıkla yapılmalı?

ABC analizine göre:
• A sınıfı (yüksek değer): Haftalık veya aylık
• B sınıfı (orta değer): Çeyreklik
• C sınıfı (düşük değer): Yıllık
Ayrıca stok farkı tespit edildiğinde veya şüpheli durumda anlık sayım yapılabilir.

Barkod okuyucu olmadan kullanabilir miyim?

Evet, tüm işlemler manuel olarak da yapılabilir. Ancak barkod okuyucu kullanmak hata oranını düşürür ve işlem hızını artırır. SODOO, telefon kamerasıyla da barkod okumayı destekler - ek donanım gerekmez.

En İyi Uygulamalar

ABC Analizi Yapın: Tüm ürünlere eşit ilgi göstermek verimsizdir. A sınıfı (yüksek değer/hareket) ürünlere daha sık sayım, daha düşük güvenlik stoğu; C sınıfına daha basit yönetim uygulayın.

Depo Optimizasyonu İpuçları

Stok Yönetimi İpuçları

Altın Kural: Stok yönetiminde mükemmellik, sürekli iyileştirme ile gelir. Her ay KPI'larınızı gözden geçirin, sapmaları analiz edin ve süreçleri optimize edin.