Filo Yönetimi

Genel Bakış

SODOO Filo Yönetimi modülü, şirketinizin tüm araç filosunu merkezi bir platformda yönetmenizi sağlar. Binek araçlardan ticari araçlara, iş makinelerinden motosikletlere kadar her türlü taşıtı takip edebilir, maliyetleri analiz edebilir ve operasyonel verimliliği artırabilirsiniz.

Filo Yönetimi İş Akışı

Filo Yönetimi - Araç listesi ve detaylar

Araç Yönetimi

Filo envanterinizi oluşturun, araç detaylarını yönetin ve durumları takip edin.

Araç Durumları

Her aracın mevcut durumunu anlık olarak görüntüleyin:

Aktif Serviste Rezerve Satıldı

Yeni Araç Ekleme

1. Filo → Araçlar → Yeni menüsüne gidin
2. Araç modeli listesinden marka ve modeli seçin (yoksa yeni ekleyin)
3. Temel bilgileri girin:
   • Plaka numarası
   • Şasi (VIN) numarası
   • Motor numarası
   • Model yılı
4. Satın alma bilgilerini kaydedin (tarih, fiyat, tedarikçi)
5. Araç fotoğraflarını ve belgelerini yükleyin
6. Kategori ve etiketleri belirleyin

Araç Bilgi Alanları

Araç Kategorileri

Marka ve Model Kataloğu

Araç marka ve modellerini merkezi katalogda yönetin:

1. Filo → Yapılandırma → Marka ile yeni marka ekleyin
2. Filo → Yapılandırma → Model ile her marka için modeller tanımlayın
3. Model detaylarını belirleyin:
   • Yakıt türü (varsayılan)
   • CO2 emisyon değeri
   • Beygir gücü
   • Motor hacmi

Sürücü Atama

Araçları çalışanlara atayın, kullanım geçmişini takip edin ve sürücü belgelerini yönetin.

Sürücü Atama Süreci

Atama İşlemi

1. Araç kartında Sürücü Ata butonuna tıklayın
2. Çalışan listesinden sürücüyü seçin (HR modülü entegrasyonu)
3. Atama başlangıç tarihini belirleyin
4. Gerekirse bitiş tarihi ekleyin (geçici/proje bazlı atama)
5. Atama nedenini not olarak ekleyin
6. Kaydet ile atamayı tamamlayın

Atama Türleri

Sürücü Belgeleri

Sürücü ehliyeti ve diğer zorunlu belgeleri takip edin:

Sürücü Geçmişi

Her aracın kim tarafından ne zaman kullanıldığını görün:

• Önceki sürücü atamaları listesi
• Kullanım süreleri ve kilometreler
• Sürücü bazlı yakıt tüketimi karşılaştırması
• Kaza ve hasar geçmişi

Yakıt Takibi

Yakıt alımlarını kaydedin, tüketim analizi yapın ve maliyetleri optimize edin.

Yakıt Kaydı Oluşturma

1. Araç kartında Yakıt Ekle butonuna tıklayın
2. Alım bilgilerini girin:
   • Tarih ve saat
   • Miktar (litre)
   • Birim fiyat
   • Toplam tutar
3. Güncel kilometre (odometer) sayacını kaydedin
4. İstasyon/tedarikçi bilgisini ekleyin
5. Fatura veya fiş görselini yükleyin (opsiyonel)

Tüketim Metrikleri

Yakıt Türleri

Filo Yönetimi - Ana dashboard ekranı

Bakım ve Servis

Planlı bakımları yönetin, servis kayıtlarını tutun ve arıza maliyetlerini takip edin.

Bakım Türleri

Bakım Planlaması

Km veya zaman bazlı otomatik bakım hatırlatmaları oluşturun:

Servis Kaydı Oluşturma

1. Araç kartında Servis Ekle butonuna tıklayın
2. Servis türünü seçin (bakım, onarım, lastik vb.)
3. Servis sağlayıcısını belirleyin (yetkili servis, oto sanayi)
4. Yapılan işlemleri detaylı kaydedin
5. Değişen parçaları listeleyin (parça numarası, marka)
6. İşçilik ve parça maliyetlerini girin
7. Garanti bilgilerini ekleyin (varsa)
8. Bir sonraki bakım tarih/km'sini belirleyin
9. Fatura ve iş emri belgelerini yükleyin

Araç bakım ve servis kaydı oluşturma ekranı

Sigorta ve Vergi

Araç sigortalarını, vergi ödemelerini ve yasal yükümlülükleri takip edin.

Sigorta Yönetimi

Sigorta Kaydı

MTV (Motorlu Taşıt Vergisi)

Motorlu Taşıt Vergisi ödemelerini takip edin:

• Ödeme Dönemleri: Ocak ve Temmuz aylarında 2 taksit
• Hesaplama: Motor hacmi, yaş ve araç türüne göre belirlenir
• Tahsilat: Vergi dairesi veya banka üzerinden
• Gecikme: Günlük gecikme faizi uygulanır

Diğer Yasal Yükümlülükler

• Egzoz Emisyon: 2 yılda bir zorunlu ölçüm
• Araç Muayenesi: 2 yılda bir TÜVTÜRK
• K Belgesi: Ticari taşımacılık yetki belgesi
• Taşıma Sigortası: Yük taşımacılığında zorunlu

Sözleşmeler

Araç kiralama, leasing ve bakım sözleşmelerini yönetin.

Sözleşme Türleri

Sözleşme Bilgileri

Operasyonel Kiralama Kapsamı

Full-servis operasyonel kiralama tipik olarak şunları içerir:

• ✅ Tüm periyodik bakımlar
• ✅ Lastik değişimleri (yaz/kış)
• ✅ Zorunlu trafik sigortası
• ✅ Kasko sigortası
• ✅ MTV ödemesi
• ✅ 7/24 yol yardım
• ✅ İkame araç (servis süresince)
• ❌ Yakıt (genellikle hariç)
• ❌ Trafik cezaları

Kaza Yönetimi

Trafik kazalarını ve araç hasarlarını kaydedin, sigorta süreçlerini takip edin.

Kaza Kaydı Oluşturma

1. Araç kartında Kaza Bildir butonuna tıklayın
2. Kaza detaylarını girin:
   • Tarih, saat ve konum
   • Kaza tipi (çarpışma, devrilme, tek taraflı vb.)
   • Hava ve yol koşulları
   • Sürücü bilgileri
3. Hasar detaylarını kaydedin
4. Fotoğraf ve belgeleri yükleyin:
   • Olay yeri fotoğrafları
   • Kaza tespit tutanağı
   • Alkol raporu (varsa)
5. Diğer taraf bilgilerini girin (varsa)
6. Sigorta bildirimi durumunu güncelleyin

Kaza Türleri

Sigorta Süreci

Hasar Takibi

Raporlar ve Analiz

Filo performansını analiz edin, maliyetleri optimize edin.

Ana Raporlar

TCO (Toplam Sahip Olma Maliyeti)

Araç bazında tüm maliyetlerin toplamını hesaplayın:

Dashboard Metrikleri

Yeni filo kaydı oluşturma ve maliyet takibi

Yapılandırma

Filo modülü ayarlarını ve varsayılan değerleri yönetin.

Genel Ayarlar

Ayarlar → Filo Yönetimi menüsünden:

Marka ve Model Yönetimi

Filo → Yapılandırma → Marka/Model

• Araç markalarını tanımlayın
• Her marka için modelleri ekleyin
• Model bazında varsayılan değerleri belirleyin:
  • Yakıt türü
  • Motor hacmi
  • Beygir gücü
  • CO2 emisyon değeri
  • Ortalama tüketim

Kategori ve Etiketler

• Kategoriler: Binek, Ticari, İş Makinesi, Motosiklet
• Etiketler: Yönetici, Satış, Lojistik, Havuz, Kiralık
• Durum: Aktif, Serviste, Rezerve, Satıldı, Hurda

Servis Türleri

Bakım ve servis kategorilerini tanımlayın:

• Periyodik Bakım
• Lastik İşlemleri
• Fren Sistemi
• Motor/Şanzıman
• Elektrik/Elektronik
• Kaporta/Boya
• Cam İşlemleri
• Muayene

Erişim Hakları

Sıkça Sorulan Sorular