İlk günden hazır — temel kurulum, proje şablonu, şirket kuruluşu

• Ayar icat edilmezGörev basamakları, sınıflandırmalar, depo ve iş merkezleri hazır gelir.
• Örnek alınacak projeEvreli, ikonlu, açıklamalı ve tahminli teslim projesi.
• Bilgi bütün kurulumlara ulaşırBir kurulumda öğrenilen ürün bilgisi her güncellemede yayılır.
• Sizin değeriniz korunurDüzenlenen hiçbir değer güncellemede ezilmez.

Temel kurulum

Boş bir iş yazılımı bir sistem değil, boş açılır listelerdir. Birinin ilk kayıttan önce aşama basamaklarını, sektör sınıflandırmasını, ürün ağacını, depo biçimini ve unvan listesini icat etmesi gerekir — ve her şirket bunları yeniden, farklı icat eder. PORTWARE Temel Kurulum bunları bir kez dosyalar. Yeni bir veritabanında ve sonradan açılan her şirkette:

• Jira tarzı görev basamakları — YAPILACAK, SÜRÜYOR, BİTTİ, İPTAL, BAŞARISIZ — her panoda; yanında proje aşamaları;
• proje ve CRM etiketleri, CRM kayıp nedenleri;
• müşteri sınıflandırması: sektör, makine ve otomasyon, ilişki türü ve aday havuzunu dürüst tutan "Takipten Çıkar" disiplini;
• ürün kategori ağacı, varyant özellikleri, bayi fiyat listeleri;
• Türkiye'nin 45 saatlik, 6 günlük çalışma haftası;
• iki adımlı mal kabul, toplama-paketleme-sevk deposu ve depolama bölgeleri;
• iş merkezleri, departmanlar, pozisyonlar, ekipman kategorileri ve bakım ekipleri.

Bu yalnız yapılandırmadır: müşteri, sipariş ya da fatura gibi iş görünümlü hiçbir şey eklenmez. Her şey adıyla anahtarlanır: ikinci kurulum hiçbir şeyi değiştirmez, birinin düzenlediği değer asla ezilmez. Ticaret yapmış bir şirket bunları şirket formundaki düğmeyle, isteyerek alır.

Ortak bilgi katmanı

Bazı bilgiler her veritabanına ulaşır, kurulumda ve her güncellemede: Cowork'ün ürün bilgisi (PORTWARE'in nasıl davrandığı — bir kurulumda öğrenilir, hepsinde doğrudur) ile PORTWARE proje ve görev şablonları. Her öğe bir kez teslim edilir; yöneticinin kaldırdığı bir öğe geri gelmez.

Örnek proje şablonu

Standart çekirdek bir projeye şablon olma yeteneği verir; kopyalanmaya değer bir şablon vermez. PORTWARE Proje Şablonu kapsamlayan, tasarlayan, tedarik eden, kuran, test eden, teslim eden ve kapatan örnek bir teslim projesini ürünün parçası yapar:

• Evre sütunları — pano yapılacaklar yığını değil, zaman çizelgesi gibi okunur.
• Her görevde ikon — paketteki 3B ikon setinden, asla emoji değil.
• Her görevde açıklama — bir giriş cümlesi, adımın kontrol listesi ve adı konmuş çıktı.
• Her görevde tahmin — plan, kimse düzenlemeden önce bir biçime sahiptir; üst görevin süresi alt görevlerini kapsar.

Şirket kuruluşu

Bir şirket kurmak, kimsenin belirlemediği bir son tarihi olan ve bir posta kutusu ile bir defterden yürütülen bir projedir. PORTWARE Şirket Kuruluşu bunu bir sisteme çevirir:

• Kuruluş projesi — ön kararlardan MERSİS ve ticaret siciline, odadan vergi ve mali mühür, e-Fatura, e-Arşiv'e, SGK, banka ve muhasebe kurulumuna, marka ve teşviklere altı aşama ve gerçek görev listesi.
• Resmi başvurular — kurum, başvuru tarihi ve numarası, belge numarası, durum, eksik belge ve harç; bir sicil defteri gibi okunur.
• Karar defteri — unvan, ortaklık, sermaye, müdürler, banka, muhasebeci, NACE kodu… Karar verilmemiş bir şey karar verilmiş gibi kaydedilmez.
• Kurumsal kimlik ve belge kaydı — süresi dolacak belge 60, 30 ve 7 gün önce aktivite açar.
• Ne mal oldu — kuruluş giderleri, tahminiyle gerçekleşeni yan yana; aylık ve yıllık sabit maliyet.