Dijital ekip — Cowork Asistanları
Görev alan, araştıran, taslak yazan, izleyen, mutabakat yapan ve özetleyen dijital çalışanlar; işi hazırlar, kararı bir insana bırakır.
- Tekrarlayan iş hazırlanırAraştırma, taslak, takip ve mutabakatı asistan yapar.
- Karar insandaAsistan iş bitince sorumlusuna aktivite açar, kendisi karar vermez.
- Maliyet belliHer işin adımları, sağlayıcısı ve maliyeti kayıtlıdır.
- Sınırı yazılıDokunamayacağı alanlar kural olarak tanımlıdır.
Nerede görünür: Kullanıcı formu (Cowork Asistanı türü) · görev atama · asistanın işler listesi
Farklı türde bir kullanıcı
Asistan, kullanıcı formunda Kişi / Cowork Asistanı / Portal seçimiyle tanımlanan bir kullanıcıdır. Ona bir meslektaşa verir gibi görev atanır; payına düşeni yapar, sonucu göreve yazar ve bir insanı bekler. Karar vermez.
- Kimlik. Parolası yoktur, sisteme giriş yapamaz. Adı yazılı bir sorumlusu vardır — kimsenin cevap vermediği bir asistan kaydedilemez. Taslak, etkin, duraklatılmış ve emekli durumları; çalışma saatleri; aylık ve günlük bütçe; çalışabileceği kayıt türleri ve projelerle sınırlı bir kapsamı vardır.
- Rol. Asistan oluşturmak sekiz kutu işaretlemek değil, ne tür bir meslektaş olduğunu seçmektir: Genel, Araştırma, Belge, Takip (RPA) ve Mutabakat (RPA) asistanı.
Beceriler
Her becerinin yazılı bir sözleşmesi vardır: neyi okur, ne teslim eder ve maliyet tavanı nedir. Kurulu beceriler:
| Beceri | Ne yapar |
|---|---|
| Araştır ve brif yaz | Arar, sayfaları güvenli kapıdan okur, seçenekleri karşılaştırır, yalnız kaynağını gösterebildiğini yazar |
| Belge taslağı | Görevdeki isteğe göre şirket dilinde taslak hazırlar |
| Değişikliği izle | Bir kaydı ya da kaynağı izler, değişince haber verir |
| İki kaynağı mutabık kıl | İki listeyi karşılaştırır, farkları çıkarır |
| Geleni özetle | Dönen yanıtları ve sonuçları özetler |
| Gecikeni takip et | Süresi geçen işleri bulur ve takip eder |
| Eksik veriyi bul | Kayıtlarda boş ve çelişkili alanları listeler |
| Sohbette cevap ver | Kendisine yazılan mesaja kaydın bağlamıyla cevap verir |
Müşteri, kurulu bir çalıştırıcının üstüne kendi becerisini ekleyebilir.
Görevler ve tetikleyiciler
Bir görev kalıcı bir talimattır: bir beceri, üzerinde çalışacağı kayıtlar ve ne zaman — bir takvimle (saatlik, günlük, haftalık, aylık), böyle bir kayıt oluşturulunca, değişince ya da yalnız biri Çalıştır'a basınca.
Önce otomasyon
Kuralla yazılabilen adım kuralla yapılır: arama, sayfa getirme, kaynak denetimi, sayfa yazımı. Model yalnız muhakeme gereken yerde, PORTWARE AI'ın sağlayıcı katmanı ve harcama defteri üzerinden çağrılır. Her iş bir satırdır: kim istedi, hangi adımlar, hangisi kuralla hangisi modelle yapıldı, hangi sağlayıcı, kaç jeton, ne maliyet.
Dokunamayacağı alanlar
Bir kararın durumu, sözleşmenin imzası, onaylanmış fatura, kapanmış görev: asistanın asla yazamayacağı alanlar kural kaydı olarak tanımlıdır ve asistan adına yapılan her yazımda her modelde uygulanır.
| Modül | Ne işe yarar | Sürüm |
|---|---|---|
| PORTWARE Cowork Assistants | Digital workers that take assigned work: research, draft, watch, reconcile, summarise -- and wait for a person to decide | 19.0.3.2.1 |