PORTWARE
El Kitabı
Sistemin tamamı, baştan sona okunabilecek bir sıra hâlinde: ne olduğu, nasıl kullanıldığı ve her sürecin günlük akışı.
Giriş
I · Sistem
- 1PORTWARE nedirDünyanın en yaygın kullanılan açık kaynak iş yönetimi çekirdeği üzerine kurulmuş, ofis paketi ve yapay zekâ ile birleşmiş bir kurumsal sistemin ne olduğu ve neden böyle kurulduğu.
- 2Arayüzü tanımakYan panel, sekme şeridi, arama, uygulama hafızası, yardım düğmesi ve mobil kabuk — ekranın standart çekirdekten farkları ve nedenleri.
- 3İlk günHesabınızı almak, doğru şirkete bakmak, yetkilerinizin ne anlama geldiğini görmek ve ilk kaydınızı açmak.
II · Günlük iş
- 4Bir kaydın anatomisiForm, liste, sohbet akışı, ekler, sürüm geçmişi ve arşiv — sistemdeki her kaydın paylaştığı ortak yapı.
- 5İş atamak ve takip etmekAktiviteler, kayıttan açılan görevler, aktivite merkezi, kalıcı aktivite defteri, devir, öncelik ve her zaman görünen ajanda.
- 6Aramak ve bulmakÜç ayrı arama katmanı, filtreler, gruplama, kaydedilmiş favoriler ve bir kaydı bulamadığınızda bakılacak yerler.
- 7Raporlar, panolar ve baskıEkrandan rapora giden yollar, canlı panolar, hesap tablosu ve baskıya çıkan belgelerin düzeni.
III · Belgeler
- 8PORTWARE Office — belgeleri tarayıcıda düzenlemekWord, Excel ve sunum dosyalarını kaydın üstünde açmak, birlikte yazmak, şablon kullanmak ve düzenleyicinin içindeki AI.
- 9Sürüm geçmişi ve farkBir ofis belgesinin geçmişi nasıl tutulur, iki sürüm nasıl karşılaştırılır ve geri yükleme neden silmez.
- 10HTML belgeler ve sayfa tasarımıSistemin kendi belge biçimi: chatter içinde yaşayan, tasarlanabilir, çizilebilir ve sürümlenen HTML dokümanlar.
- 11SOTION, çizim ve CADBilgi tabanı olarak SOTION, diyagram için SODRAW, tablo için exTable ve teknik dosyaları tarayıcıda açan CAD görüntüleyici.
IV · Cowork AI
- 12Cowork — ne olduğu ve nasıl düşündüğüSistemin içindeki yapay zekâ asistanı: sağlayıcılar, kademeler, model sabitleme, düşünme bütçesi ve maliyet.
- 13Araçlar ve topraklamaCowork'ün hangi araçları çağırdığı, ek dosyaların içini nasıl okuduğu, neyi kanıt saydığı ve uydurmasını engelleyen katmanlar.
- 14Cowork ile çalışma desenleriİyi sonuç veren istek kalıpları, gerçek kullanım örnekleri ve Cowork'ten ne istememek gerektiği.
- 15Ofiste AI, brifing ve öğrenmeWord ve Excel'in içindeki asistan, sabah brifingi ve sistemin kendi kullanımından öğrenmesi.
V · Ticari süreçler
- 16CRM'den faturayaBir işin adaydan tahsilata kadar izlediği yol, her durakta hangi kaydın oluştuğu ve satış ekranındaki PORTWARE eklentileri.
- 17Stok, satınalma, üretim, kalite ve PLMÜrün verisinin yapısı, stok hareketleri, satınalma zinciri, üretim, kalite yönetimi (uygunsuzluk, 8D, AQL, kalibrasyon) ve ürün yaşam döngüsü.
- 18İK, bordro ve saha servisiÇalışan kaydı, izin, bordro, belge takibi, işe alım ve sahadaki işin yönetimi.
- 19Muhasebe ve Türkiye lokalizasyonuHesap planı, fatura, tahsilat, banka mutabakatı ve e-Fatura/e-Arşiv zinciri.
- 20Finans I — Performans: ölçüt, KPI ve mali tablolarHer rakamın tek tanımı; skorkartın, mali tabloların ve KPI'ların aynı kaynaktan okunması.
- 21Finans II — Bütçe: plan, kontrol, sürücüler ve nakitBütçenin hayatı, ızgaranın altı modu, senaryo karşılaştırması, belge durduran kontrol, sürücü bazlı plan, hacim/fiyat sapması ve 13 haftalık nakit.
- 22Finans III — OKR: hedeften anahtar sonucaHedef, anahtar sonuç, durum bildirimi ve güven; bir hedefin skorkartın hedefini belirlemesi.
- 23Bütçe yönetimi, planlama ve analizÜründen bağımsız bir ders: bütçe türleri, hazırlama yaklaşımları, sapma analizi, taahhüt muhasebesi ve FP&A döngüsü.
VI · Proje ve planlama
- 24Proje yönetimi — kavramlar ve metodolojilerScrum, Kanban, Şelale ve Aşama-Kapı; akış, eş zamanlı iş limiti, hız, tahmin ve kapasite aritmetiği.
- 25PORTWARE'de proje: metodoloji, sprint, biriktirme listesi ve sürümlerProjenin kendi yöntemini seçmesi, sprint ve biriktirme listesi panosu, kalan iş grafiği, sürüm, bileşen ve tipli bağlantılar.
- 26Zaman çizelgesi, planlama ve dolulukPlanlanan pencere, kimin saatinin ne kadar olduğu, takvimde planlama, İşlerim, Zaman Çizelgesi, ekip doluluğu ve akış raporları.