PORTWARE Office — belgeleri tarayıcıda düzenlemek

PORTWARE Office, ofis dosyalarını sistemin içinde açan katmandır. Bir teklife eklenmiş .docx dosyasına tıklarsınız, dosya tarayıcıda açılır, iki kişi aynı anda yazabilir, kapattığınızda değişiklik zaten kaydedilmiştir. İndirme, düzenleme, tekrar yükleme çevrimi ortadan kalkar — ve onunla birlikte "hangisi son sürüm" sorusu da.

Düzenleyicinin kendisi ONLYOFFICE Docs'tur (açık kaynak, Community Edition): PORTWARE Office · Powered by ONLYOFFICE. Sistem düzenleyiciyi başlatır, düzenleyici de dosyayı indirmek ve kaydetmek için sisteme geri döner. Sayfanın üstündeki ince PORTWARE Office çubuğu PORTWARE'e aittir; altındaki düzenleyici kendi ONLYOFFICE logosunu, Hakkında penceresini ve bildirimlerini taşır. Sürüm geçmişi, renkli fark paneli, SODRAW ve Cowork AI ise PORTWARE'in bu düzenleyicinin çevresine eklediği katmandır.

Ne düzenlenebilir

Birlikte çalışma

İki mod vardır. Hızlı modda yazdığınız harfleri diğerleri anında görür; katı modda paragraf bazında kilitlenir ve ancak kaydedince görünür. Uzun metinlerde katı mod daha az sürpriz üretir.

Bunların yanında değişiklik izleme (track changes), yorumlar ve düzenleyicinin kendi sohbeti de çalışır.

Şablonlar

Sık üretilen belgeler için şablon kullanılır: içine sistemin alanları yerleştirilir (müşteri adı, teklif numarası, tutar) ve belge üretilirken bunlar doldurulur. Form doldurmayı otomatikleştiren katman budur.

Kaydetme ve Ctrl+S

Düzenleyici çalışırken değişiklikler otomatik saklanır; belgeyi kapattığınızda son hâli kaydın ekine yazılır.

Ctrl+S ise ayrı bir şey yapar: görünür bir kontrol noktası bırakır. "Şu ana kadar yazdıklarım burada dursun" demenin yoludur. Kontrol noktaları numaralandırılmış sürümlerin dışında saklanır; canlı dosyaya dokunmazlar ve düzenleyicideki oturumu bozmazlar.

Düzenleyicinin içindeki AI

Cowork ofis düzenleyicilerinin içinde de çalışır: seçili metni yeniden yazdırma, özetleme, çeviri, tablo üretme, veri çekme gibi işler belgeden ayrılmadan yapılır. 15. bölüm bunu anlatıyor.

Ofis penceresi Cowork panelinin kendisidir. Düzenleyicideki yüzen pencerede arka ofisteki aynı Cowork paneli açılır; canlı konuşma, sesli onay ve tek onaylı plan dahil her özellik burada da vardır. "Git" komutu değişikliği Word ve PowerPoint'te de sarıyla işaretler, liste paragraflarını ve resimleri tam bulur.

Şerit ve başlık. İşlevine göre renklenmiş, büyük ve okunaklı şerit ikonları; ince bir PORTWARE Office çubuğu ve Office renklerinde başlık. Sunumlar sunum olarak kalır, resimler slayta sığdırılır.

Bilinen sınırlar

Dürüst olmak, sonradan hayal kırıklığı yaratmaktan iyidir:

• Karşılaştırma yalnız Word belgelerinde. İki revizyonu yan yana koyup farkı izlenen değişiklik olarak göstermek yalnız .docx için mümkün; hesap tablosu ve sunumda düzenleyicinin böyle bir API'si yok. (Sunucu tarafında hesaplanan renkli fark paneli üç formatta da çalışır — 9. bölüm.)
• "Silinenleri vurgula" yalnız kelime işlemcide bulunur ve açık bırakılamaz; her açılışta yeniden işaretlenir.

Ofis dosyası neden kaydın üstünde durmalı

Bir teklifin Word'ü müşteriye giden şeydir; teklifin kendisi ise sistemdeki kayıttır. İkisi ayrı yerlerde durduğunda -- biri diskte, diğeri sistemde -- üçüncü bir sürüm er geç ortaya çıkar. Belgeyi kaydın ekinde tutmak, "hangisi geçerli" sorusunu ortadan kaldırır: geçerli olan, kaydın üstünde duran ve geçmişi kayıtlı olandır.