Kapsamlı Tanıtım

TEK SİSTEM

Bütün şirket, tek veritabanında

“Satış bir programda, stok başka, muhasebe bambaşka bir yerde.”

Ayrı programlar arasında dosya taşımak yok: teklif, sipariş, sevkiyat, üretim ve fatura aynı zincirin halkaları.

Faydası: Satıştan muhasebeye her kayıt bir kez girilir; bir ekranda değişen bilgi diğer bütün ekranlarda aynı anda doğrudur.

• CRM ve satışFırsat hattı, teklif, sipariş, abonelik.
• Satınalma ve stokTalep, sipariş, giriş, sevkiyat, sayım.
• Üretim ve bakımÜrün ağacı, iş emri, ekipman, onarım.

CRM TEMEL KAVRAMLAR

Potansiyelden sadık müşteriye

“Bu müşteriyle en son kim, ne konuştu?”

Faydası: İlk kez tanıştığınız kişiyi, satış yapabileceğiniz işi ve düzenli müşterinizi birbirinden ayırırsınız.

• Aday (lead)İlk kez temas ettiğiniz, henüz değerlendirmediğiniz kişi ya da şirket.
• FırsatKonuştuğunuz ve satış yapılabileceğini gördüğünüz iş.
• MüşteriArtık birlikte iş yaptığınız taraf.

SATIŞ HATTI

Fırsat nasıl ilerler

“Teklif gitti mi, cevap geldi mi, dosya nerede?”

Faydası: Her satışın hangi adımda olduğunu ve neyi beklediğini herkes aynı ekranda görür.

• Yeni adayİlk temas, kaynak takibi, otomatik atama kuralları.
• Nitelemeİhtiyaç belirleme, bütçe ve yetki değerlendirmesi.
• TeklifFiyat hazırlama, sunum, müzakere.

SATIŞ

Tekliften siparişe

“Bu fiyatla zarar mı ediyoruz?”

Faydası: Teklif, sipariş, sevkiyat ve fatura tek belgenin aşamalarıdır; hiçbir bilgi yeniden yazılmaz.

• Teklif hazırlamaÜrün satırı, fiyat listesi, indirim ve şablon; PDF tek tıkla.
• Müşteri onayıMüşteri teklifi bağlantıdan açar, imzalar ya da öder.
• Siparişten sevkiyataOnaylanan teklif siparişe, sevkiyata ve faturaya kendiliğinden döner.

SATINALMA

Tedarik zinciri yönetimi

“Hangi sipariş gecikti, ancak müşteri sorunca öğreniyoruz.”

Faydası: Ne sipariş edildi, ne zaman gelecek, hangisi gecikti — tek bakışta.

• Teklif talebiÇoklu tedarikçi, karşılaştırmalı analiz.
• Onay akışıTutar bazlı seviyeler, e-posta bildirimi.
• Teslimat takibiBeklenen tarih, gecikme uyarısı, kısmi kabul.

PORTWARE KATMANI

CAD

Çizim, CAD programı olmadan

STEP, DXF, DWG ve STL dosyaları kaydın ekinden tarayıcıda açılır. Satış, satınalma ve üretim aynı modele bakar.

Faydası: Çizime bakmak için pahalı bir CAD programı gerekmez; satış da depo da aynı modeli görür.

• STEP
• DXF
• DWG
• STL

e-DÖNÜŞÜM

Türkiye lokalizasyonu

“Fatura tasarımı için her seferinde yazılımcı çağırıyoruz.”

Yurt dışı bir ERP'yi Türkiye'de çalıştırmanın maliyeti genellikle lisans değil, eksik lokalizasyondur.

Faydası: e-Dönüşüm sonradan takılan bir eklenti değil, faturanın doğduğu yerde: kesilen fatura GİB’e oradan gider.

• e-FaturaGİB onaylı gönderim ve alma, senaryo yönetimi, entegratör bağlantısı.
• e-ArşivTüketiciye fatura, dijital arşivleme, PDF üretimi.
• e-İrsaliyeElektronik sevk irsaliyesi, zincir teslimat.

İNSAN KAYNAKLARI

Çalışan yaşam döngüsü

“Kim izinde, kim hangi işte, kimse net bilmiyor.”

Faydası: İşe alımdan bordroya tek kişi kaydı: izin, mesai ve maliyet aynı çalışanın üstünde birikir.

• İşe alımİlan, aday takibi, mülakat planlama, teklif.
• Çalışan kayıtlarıÖzlük bilgileri, sözleşme, organizasyon şeması.
• İzin yönetimiYıllık izin, mazeret, hastalık; self-servis.

PROJE YÖNETİMİ

Projenin dört evresi

“Proje nerede, ancak toplantıda soruşturunca anlaşılıyor.”

Faydası: Projenin nerede olduğu tahminle değil, sistemdeki görevlerle bilinir.

• PlanlamaProje tanımı, kaynak atama, zaman planı.
• YürütmeGörev atama, ilerleme takibi, işbirliği.
• İzlemeGantt görünümü, zaman takibi, raporlama.

PROJE

Görevden faturaya

“Harcanan saat faturaya yansımıyor.”

Faydası: Proje saatleri faturaya kendiliğinden yürür; harcanan emek ile kesilen fatura arasında elle taşınan bir tablo kalmaz.

• Görev yönetimiKanban, liste, takvim; alt görevler ve bağımlılık.
• Zaman takibiTimesheet, faturalanabilir saat, maliyet.
• Kaynak planlamaEkip atamaları, yük dengeleme, çakışma kontrolü.

PAZARLAMA

Kampanya ve otomasyon

“Kampanyadan kaç satış çıktı, kimse bilmiyor.”

Faydası: Pazarlama CRM’in aynı veritabanından çalışır: kampanyanın getirdiği kişi doğrudan satış hattına düşer.

• E-posta pazarlamaToplu gönderim, şablon, A/B test, açılma oranı.
• SMSToplu SMS, şablon mesaj, kampanya analizi.
• Sosyal medyaGönderi planlama, çoklu platform, analitik.

PORTWARE KATMANI

VERİ KÜLTÜRÜ

Girilen veri kendini geri öder

Faydası: İnsanlar veriyi, karşılığını gördüklerinde girer: girdiğiniz her kayıt size hatırlatma, rapor ve zaman olarak geri döner.

• Sabah brifingiHer sabah ihmal edilen müşteriyi, unutulan takibi ve eksik bilgiyi söyler.
• Kimse unutulmazAktivite bitince, ertelenince ya da devredilince onu açan kişiye haber gider.
• Ajanda hep görünürToplantı, aktivite, görev ve yapılacaklar tek yerde, ayarsız hatırlatmalarla.
• “Eksik var mı?” tek düğmeAçık kaydı inceler; boş alanı, çelişkiyi ve sıradaki adımı gösterir.
• Rapor kendiliğindenGirilen veri panoya ve skorkarta aynı anda yansır; ay sonu beklenmez.

PORTWARE KATMANI

KAPSAM

İşin yapıldığı yerde

Cowork AI bir sohbet sitesi değil: ERP ekranında, editörde, ofis belgesinde ve kaydın ekinde aynı asistan var.

Faydası: Kopyala-yapıştır biter: asistan veriyi zaten görüyor.

• ERP ekranındaAçık kaydı ve listeyi bilir; hangi müşteri olduğunu sormaz.
• Metin editöründeHer HTML alanında yazar, düzeltir, çevirir.
• PORTWARE Office belgesindeWord, Excel ve sunumun üstünde — onay isteyerek.
• Görsel ve taramadaFotoğraf, teknik resim ve taranmış PDF’i okur.
• SesleDikteyi yazıya döker; toplantıyı konuşmacılara ayırır.

PORTWARE KATMANI

DURUM TAKİBİ

Her notta, mühürlü bir aşama çizelgesi

PORTWARE’in kendi katmanı. “/status” yazın: fırsatın, görevin ya da belgenin notuna aşamalar eklenir; her aşamanın kişisi, tarihi, durumu ve açıklaması var.

Faydası: İşin hangi aşamada olduğu, kimde olduğu ve ne zaman bittiği notun içinde, tek bakışta görünür.

• Kim, ne zaman, hangi durumdaTamamlandı, devam ediyor, beklemede, planlandı — renkleri her kayıtta aynı anlamı taşır.
• Mühürlü defterHer değişiklik zincirleme mühürlenir; editör dışından yapılan bir değişiklik öğenin üstünde görünür.
• Notun geçmişiyle birlikteAşamalar alanın içinde yaşar; eski sürümler çizelgeyi o günkü hâliyle gösterir.

PORTWARE KATMANI

SOTION

Şirketin bildiği şeyler bir yerde

Notion tarzı bilgi tabanı: iç içe sayfalar, değişken sistemi ve durum etiketleri. Bir yerde değişen bilgi, onu kullanan her sayfada değişir.

Faydası: Şirketin bilgisi kişilerin aklında değil, herkesin bulabileceği tek yerde; bir bilgi değişince her sayfada güncellenir.

PORTWARE KATMANI

SODRAW

Şema anlatmanın en kısa yolu

Draw.io her belgede yerleşik: HTML notlarda ve ofis belgelerinde. Çizim resim olarak değil, düzenlenebilir nesne olarak saklanır; yıllar sonra da açılıp düzeltilir ve şirketin gerçek kurumsal varlığı olur.

Faydası: Bir süreci uzun yazı yerine şemayla anlatırsınız; şema sonradan da düzeltilebilir.

• Akış şemalarıİş akışları ve karar şemaları (BPMN 2.0).
• Organizasyon şemalarıHiyerarşi, departman, raporlama zinciri.
• Yazılım şemaları (UML)Sınıf, akış ve kullanım senaryosu çizimleri.
• Mind mapBeyin fırtınası ve fikir haritalama.
• Ağ diyagramlarıIT altyapı; Cisco/AWS/Azure ikonları.

PORTWARE KATMANI

KAYIT KLASÖRLERİ

Dosyalar kaydın üstünde, klasörlerde

Faydası: Bir siparişin teklifi, çizimi, sertifikası ve sevk belgesi ayrı ayrı klasörlerde; kimin neyi açabileceği klasörde belirlenir.

• Alt klasörlerHer kayıtta kendi ağacı; dosya sürükleyip taşınır.
• Adına uygun ikonSözleşme, çizim, sertifika, fotoğraf — bir bakışta.
• Klasör başına görünürlükAçık, şirket içi, kısıtlı ya da özel; rozet klasörün üstünde.
• Çöp kutusu ve geri almaSilinen dosya geri getirilebilir; kimin taşıdığı kayıtlı.
• Yeni belge buradanWord, Excel, sunum ya da HTML belge, chatter'dan tek tıkla.

CHATTER

Her kaydın kendi iletişim merkezi

Kim ne zaman ne yaptı — kaydın kendi üzerinde, ayrı bir arşivde değil.

Faydası: Bir müşteri ya da sipariş hakkında konuşulan her şey kaydın üstünde; kimse “o e-postayı bana iletir misin” demez.

• Dış iletişimE-posta gönderimi, müşteri yazışması, CC/BCC.
• İç notlarYalnız ekibin gördüğü notlar.
• Dosya paylaşımıDoküman, resim, video; önizlemeli.
• Aktivite planlamaGörev, toplantı, çağrı — takvimle senkron.
• BildirimlerE-posta, mobil push, tarayıcı bildirimi.

PORTWARE KATMANI

FİNANS · SKORKART

Skorkart: sağlık tek ekranda

Her gösterge değeriyle, 12 aylık eğilimiyle, hedefiyle ve nereden hesaplandığıyla.

Faydası: Şirketin gidişatı tek sayfada: iyi gideni ve dikkat isteyeni renginden anlarsınız.

• Ortak rakam tanımları65 rakamın nasıl hesaplandığı bir kez, herkes için tanımlı.
• Skorkart28 gösterge, 6 kategori; eğilim, hedef ve durum.
• Mali tablolarBilanço, gelir, nakit akış, oranlar; bütçe sütunuyla.
• Rakamın arkasını görünRakama tıklayın, arkasındaki kalemler açılır.
• Tanımsız, sıfır değildirÖlçülmemiş oran tire gösterir, sahte sıfır değil.

PORTWARE KATMANI

FİNANS · BÜTÇE

Bütçe Izgarası

Satırlarda gelir ve gider kalemleri, sütunlarda aylar. Plan, gerçekleşen ve “ya şöyle olursa?” senaryoları aynı tabloda.

Faydası: Planlanan ile gerçekleşen yan yana; farkın nereden geldiğini ay ay görürsünüz.

• PlanlaGelir ve giderleri ay ay planlarsınız; farklı senaryolar denenebilir.
• Sürücüyle hesaplaAdet × fiyat, kişi × kur — “%20 az satarsak?” bir hücre.
• OnaylaOnaylı bütçe salt okunur; değişiklik yeni revizyondur.
• Kontrol etBütçe aşılacaksa sipariş, fatura ya da masraf girilirken uyarır veya durdurur.
• Analiz etPlan-gerçekleşen, taahhüt ve 13 haftalık nakit projeksiyonu.

PORTWARE KATMANI

FİNANS · OKR

Hizalama: kim neye hizmet ediyor

Çubuk ne kadar ilerlendiğini, rozet ekibin hedefe ulaşacağına ne kadar güvendiğini gösterir.

Faydası: Hangi hedefin yolunda, hangisinin riskte olduğu erkenden görünür.

• Hedef ve anahtar sonuçŞirket, takım ve birey seviyesinde, hizalanmış.
• Skorkart KPI'siDeğer skorkarttan okunur, elle girilemez.
• Hedefi YayınlaDönem boyunca göstergenin eşiği olur.
• İlerleme hesaplanırAnahtar sonuçlardan kendiliğinden hesaplanır.
• Güven yazılırYolunda / Riskli / Yolunda değil — tek erken uyarı.

PORTWARE KATMANI

PANOLAR

Şirketin nabzı tek ekranda

Pano bir süs değil, yönetimin ortak dilidir: satış, fatura, alacak, nakit ve fırsat aynı anda, geçen yılla karşılaştırmalı ve her rakamın arkasındaki kayıtlarla.

Faydası: Haftalık toplantı rakam toplamakla değil, karar almakla geçer: herkes aynı, canlı ve tanımlı sayıya bakar.

• Tek doğru sayıMetrik bir kez tanımlanır; satışta ve finansta aynı rakam görünür, “hangi Excel doğru” tartışması biter.
• Canlı ve yetkiliHer bileşen veriyi anında, kullanıcının yetkisiyle okur; örnek ya da uydurma sayı asla çizilmez.
• Karşılaştırma ve hedefÖnceki dönem ya da geçen yılın aynı dönemi; iyi değişim yeşil, hedef bandı ve uyarı.
• Rakamdan kaydaBir sayıya, çubuğa ya da satıra tıklayınca arkasındaki kayıtlar açılır.

YETKİ VE GÜVENLİK

Kim neyi görür

Yetki bir ekranı gizlemekle bitmez: kaydın kendisi kural düzeyinde korunur ve her değişiklik iz bırakır.

Faydası: Herkes yalnızca işi için gereken bilgiyi görür; kimin neyi değiştirdiği her zaman bellidir.

• Rol ve gruplarKullanıcı gruplara girer, gruplar birbirini kapsar; yetki kopyalanmaz, devralınır.
• Kayıt kurallarıAynı ekranda farklı kullanıcılar farklı satırları görür — şirket, ekip ya da sahiplik bazında.
• Çoklu şirketŞirketler ayrı defter tutar, ortak kayıtlar paylaşılır, konsolidasyon raporda birleşir.
• Denetim iziKim, ne zaman, neyi değiştirdi — kaydın chatter'ında ve silinemeyecek biçimde.