Zaman Çizelgesi (Timesheets)
Projede aranmış zaman kayıtları kart görünümünde — kişi, görev, tarih ve süre
- Harcanan emek görünürGörev bazında saat kaydı.
- Faturaya kendiliğinden akarFaturalanabilir saatler satış siparişine bağlanır.
- Kârlılık ölçülürProje maliyeti ve marjı zaman kayıtlarından.
Projede aranmış zaman kayıtları kart görünümünde — kişi, görev, tarih ve süre
Genel Bakış
PORTWARE Zaman Çizelgesi modülü, çalışanların projeler ve görevler üzerinde harcadığı zamanı kaydetmelerini sağlar. Bu veriler faturalandırma, maliyet hesaplama ve verimlilik analizi için kullanılır.
Zaman Kaydı
Manuel giriş veya zamanlayıcı ile otomatik takip.
Faturalandırma
Faturalandırılabilir saatleri otomatik hesaplama.
Raporlama
Detaylı zaman raporları ve verimlilik analizi.
Mobil Giriş
Sahada veya uzaktan zaman kaydı.
Zaman Girişi
Giriş Yöntemleri
Tüm zaman çizelgeleri projeye göre gruplandı — her projenin toplam saati; resmi tatiller hariç
| Yöntem | Açıklama | Kullanım |
|---|---|---|
| Manuel Giriş | Saat ve dakika olarak süre girişi | Geçmiş kayıtlar, toplu giriş |
| Zamanlayıcı | Başlat/durdur ile otomatik hesaplama | Gerçek zamanlı takip |
| Takvim | Takvim görünümünde sürükle-bırak | Haftalık planlama |
| Grid | Haftalık tablo görünümünde hızlı giriş | Toplu zaman girişi |
Zaman Kaydı Alanları
- Tarih: Çalışmanın yapıldığı tarih
- Proje: İlişkili proje
- Görev: Proje altındaki spesifik görev
- Süre: Harcanan saat ve dakika
- Açıklama: Yapılan iş hakkında not
- Çalışan: Zamanı giren kişi
Faturalandırma
Zaman çizelgesi kayıtları faturalandırma sürecine entegre çalışır:
Faturalandırılabilir Saatler
- Otomatik Hesaplama: Proje sözleşmesine göre saatlik ücret
- Farklı Tarifeler: Rol veya görev tipine göre değişen ücretler
- Fazla Mesai: Normal saat üzeri çalışmalar için ekstra ücret
- Faturalandırılamaz: İç toplantılar, eğitim gibi saatler
Faturalama Süreci
- Zaman kayıtları onaylanır
- Faturalandırılabilir saatler hesaplanır
- Proje/müşteri bazında gruplandırılır
- Fatura taslağı oluşturulur
- Müşteriye gönderilir
Görünümler
Liste
Tüm kayıtları detaylı tablo olarak görüntüleyin.
Kanban
Proje veya görev bazında kartlar halinde.
Takvim
Gün, hafta, ay ve yıl ölçeği; takvimin üstündeki ölçek düğmesinden seçilir. Açılış ölçeği aydır.
Pivot
Çok boyutlu analiz tablosu.
Benim Zaman Çizelgelerim
Kişisel zaman kayıtlarınızı farklı görünümlerde inceleyebilirsiniz:
Benim Zaman Çizelgelerim - Takvim görünümü
Aynı kayıtlar kart görünümünde — hangi gün hangi göreve ne kadar
Kendi kayıtlarınız — tarih, proje, görev, açıklama ve harcanan süre
Zaman çizelgesi takvim görünümü
Onay Süreci
Zaman kayıtları için çok aşamalı onay akışı:
| Durum | Açıklama |
|---|---|
| Taslak | Çalışan tarafından girildi, henüz gönderilmedi |
| Beklemede | Onay için gönderildi |
| Onaylandı | Yönetici tarafından onaylandı |
| Reddedildi | Düzeltme için geri gönderildi |
Raporlar
Çalışan Raporu
Kişi bazında çalışma saatleri, verimlilik.
Proje Raporu
Proje başına harcanan toplam saat, bütçe karşılaştırması.
Faturalandırma
Faturalandırılabilir vs faturalandırılamaz saatler.
Maliyet Analizi
Gerçek vs planlanan zaman karşılaştırması.
Entegrasyonlar
- Proje: Görev bazında otomatik zaman takibi
- Helpdesk: Destek talepleri için harcanan süre
- Saha Servisi: Saha çalışmaları için zaman kaydı
- Bordro: Çalışma saatlerinin maaş hesabına aktarımı
- Muhasebe: Maliyet merkezi bazında raporlama
Ayarlar
Genel Ayarlar
- Minimum Birim: 15 dakika, 30 dakika veya 1 saat
- Yuvarlama: Yukarı, aşağı veya en yakın
- Günlük Limit: Maksimum çalışma saati uyarısı
- Zorunlu Açıklama: Her kayıt için not zorunluluğu
Bildirimler
- Eksik zaman girişi hatırlatması
- Haftalık özet e-postası
- Onay bekleyen kayıtlar bildirimi