PORTWARE. Modüller

COWORK AI

Sistemin verisiyle çalışan yapay zekâ asistanı — panelde, ofis belgelerinin içinde ve sabah brifinginde.

El kitabında: 12–15. bölümler

  • Ekranı bilirAçık kaydı, listeyi ve eki görür; neyi kastettiğinizi sormaz.
  • Onaysız yazmazKayıt oluşturmadan ve değiştirmeden önce ne yapacağını gösterir, onay ister.
  • Tek sağlayıcıya bağlı değilSekiz sağlayıcının modelleri; hangi kademede hangisinin koşacağı ölçülerek seçilir.
Cowork paneli, bulunduğunuz kaydın bağlamıyla açılır
Cowork paneli, bulunduğunuz kaydın bağlamıyla açılır

Nerede görünür: Üst şeritteki COWORK düğmesi · ofis düzenleyicisinin içindeki eklenti · günlük brifing

Cowork bir sohbet kutusu değil. Kayıt arar, ek dosyaların içini okur, belge üretir ve izin verdiğinizde kayıt oluşturup günceller. Bir dil modeline soru sormakla arasındaki fark budur.

Panelde ne var

  • Bağlam. Bir teklifin üstündeyken "bunu özetle" dediğinizde hangi teklif olduğunu sormaz.
  • Cevaplayan model. Her cevabın altında hangi modelin cevapladığı yazar. Sistem sekiz sağlayıcının modelleriyle çalıştığı için bu bilgi cevabı değerlendirmenin parçasıdır.
  • Kademe seçimi. Hızlı / dengeli / güçlü / akıl yürütme. Hangi kademede hangi modelin koşacağı düzenli bir yarıştırmayla ölçülerek belirlenir.
  • Model sabitleme. Belirli bir modeli seçebilirsiniz. Sabitleme katıdır: seçtiğiniz model cevaplayamazsa sistem sessizce başkasına geçmez, adıyla hata verir.
  • Arka plan. Uzun işler panel kapalıyken de sürer, bittiğinde panelde belirir.

Ne yapabilir

AileÖrnek
Arama"Bu müşterinin bu yılki tüm siparişleri"
Belge okuma"Ekteki şartnamede ikincil enkoder desteği var mı?"
Üretim"Bu ayın tekliflerini duruma göre gruplayıp sunum yap"
Görsel / OCRTaranmış bir belgeyi okuma
YazmaKayıt oluşturma ve güncelleme — onay kapısının arkasında

Neyi uydurmaz

  • Söz araç çağrısıyla tutulur. Metinde verilen ama karşılığında hiçbir eylem bulunmayan taahhütler yakalanır ve size bildirilir.
  • Yetki devri yoktur. Araçlar çağıran kullanıcının yetkisiyle koşar; sizin göremediğiniz bir kaydı size okuyamaz.
  • Yazma geri alınabilir. Yapılan her değişikliğin farkı saklanır.
  • Dış ağa çıkış tek kapıdan geçer ve denetlenir.

Ofis belgelerinin içinde

Cowork AI for PORTWARE Office aynı asistanı Word, Excel ve sunum düzenleyicisinin içine taşır: seçili metni yeniden yazdırma, özetleme, çeviri, tablo üretme ve sistemden veri getirme — belgeden çıkmadan.

Kim yaptı, nereden

Cowork'ün değiştirdiği her kaydın geçmişinde (chatter) kişi, zaman ve eski → yeni değerin yanında PORTWARE Cowork rozeti durur; Office düzenleyicisinden gelen değişiklik "PORTWARE Office", dijital ekipten gelen asistanın adını taşır. Rozete tıklayınca değişikliği yapan sohbet açılır. Panelden Geri al demek de aynı rozetle kaydedilir.

Yöneticiler hepsini PORTWARE AI → Yapay Zekâ Değişiklikleri listesinde görür: kanal ve istemci sütunları Cowork, MCP (Claude, ChatGPT…) ve dijital ekip değişikliklerini ayırır; silmeler de buradadır.

Yapay Zekâ Değişiklikleri: her satırın kanalı ve istemcisi123

Yapay Zekâ Değişiklikleri: her satırın kanalı ve istemcisi

  1. Kanal: PORTWARE Cowork, MCP ya da Dijital ekip.
  2. İstemci: Claude, ChatGPT, PORTWARE Office…
  3. Değişen kayıt.

Günlük brifing

PORTWARE AI Daily Briefing sabah kısa bir denetim üretir: uzun süredir dokunulmamış müşteriler, takibi yapılmamış fırsatlar, eksik kalmış kayıtlar, geciken aktiviteler. Bir rapor değil, üstüne tıklanacak bir iş listesi.

Maliyet

Her turun maliyeti kaydedilir: hangi model, kaç jeton, ne tuttu. Fiyatı tanımlanmamış bir model "fiyatlandırılmamış" olarak raporlanır; sıfır gösterilmez, çünkü sıfır "ücretsiz" demek olurdu.

Sınırlar

  • Yetki, fiyat ve iskonto kararları Cowork'e sorulmaz.
  • Geri alınamaz muhasebe işlemleri Cowork'e yaptırılmaz.
  • Sistemin dışına bir şey göndermek insan onayından geçer.
  • Türkçe çekim ekleri terimleri bozabilir; şirkete özgü kısaltmaları bir kez kurumsal hafızaya yazdırmak, her seferinde açıklamaktan iyidir.
ModülNe işe yararSürüm
AI COWORKAI-powered RPA agent with multi-model pipeline and 7 AI providers + on-premise Ollama19.0.3.140.1 canlı 19.0.3.61.0
Cowork AI for PORTWARE OfficeCowork AI assistant inside the PORTWARE Office (ONLYOFFICE) editors19.0.3.49.1 canlı 19.0.3.24.0
PORTWARE AI Daily BriefingCowork AI daily briefing and audit: neglected customers, missing follow-ups, incomplete data — on demand and every morning19.0.1.7.0 canlı 19.0.1.3.0