Aktivite ve ajanda

• Kimin ne yapacağı ortadaAktivite Merkezi bütün işleri zamanına göre tek ekranda toplar.
• İş kaybolmazTamamlanan da iptal edilen de defterde kalır; geçmiş her zaman sorulabilir.
• Devir ve öncelikİşler devredilir ve önceliklendirilir; kimse boşta kalan işi aramaz.

Sistemde iş üç biçimde durur: aktivite (bir kayda bağlı), görev (bir projeye ait) ve yapılacak (kişisel). En çok kullanılanı aktivitedir, çünkü bir kayda bağlıdır: "bu teklifi ara" işi o teklifin üzerinde durur ve kayda giden herkes işi görür.

Aktivite Merkezi

Farklı uygulamalara dağılmış aktiviteleri tek ekranda toplayan bağımsız bir uygulama. Kartlar zamana göre kendiliğinden gruplanır: Gecikmiş (kırmızı sütun), Bugün, Bu hafta, Bu ay, Daha sonra, Son tarihi yok. Karta tıklamak aktivitenin bağlı olduğu kaydı açar. Takvim ve liste görünümleri ile tüm projelerden gelen görevleri gösteren bir Görevlerim ekranı da vardır.

Öncelik ve devir

Aktivitelere öncelik verilebilir; listelerde filtrelenir, gruplanır ve tek bakışta görülür. Aynı gün için beş iş varsa hangisinin önce olduğunu söylemek, beşini de "acil" göstermekten iyidir.

Bir aktivite düzenleme kutusundan doğrudan devredilebilir. Devir sessiz olmaz: kayıtta iz bırakır, böylece işin kimden kime geçtiği sonradan görülür.

Tamamlandığında

Aktiviteyi kapatırken ne yaptığınızı yazar ve isterseniz harcadığınız saati girersiniz — işin gerçekten sürdüğü kadar çok güne bölerek. Bu saatler zaman çizelgesi satırlarına dönüşür.

Aktiviteyi açan kişi, iş tamamlandığında, iptal edildiğinde ya da devredildiğinde bilgilendirilir. İş isteyen kişi sonucu öğrenmek için kaydı tekrar tekrar açmak zorunda kalmaz.

Kalıcı defter

Standart çekirdek tamamlanan aktiviteyi arşivler, iptal edileni ise siler. PORTWARE her yaşam döngüsü geçişini ayrı bir deftere yazar: defter aktiviteden uzun yaşar ve iptal edilmiş bir iş bile "şu tarihte planlanmış, şu gerekçeyle iptal edilmiş" olarak görünür. "Bu kayıtta hangi işler planlanmıştı" sorusunun cevabı her zaman eksiksizdir.

Ajanda

Sürekli görünen tek bir yüzey: yaklaşan toplantılar, aktiviteler, görevler ve yapılacaklar tek listede, sıraya girmiş hâlde. Hatırlatmalar için ayrı bir kurulum gerekmez. Amaç, gününüzü görmek için dört ayrı uygulama açmak zorunda kalmamak.