Zaman çizelgesi, planlama ve doluluk

24. bölüm kapasitenin bir bölme işlemi olduğunu anlattı. Bu bölüm o bölmenin payını ve paydasını SODOO'da nasıl kurduğunuzu gösteriyor.

Önce eksik olan şey: planlanan pencere

Çekirdek Odoo'da bir görevin son teslim tarihi vardır ama zaman penceresi yoktur. Yani "ne zaman bitmeli" sorusunun cevabı vardır, "ne zaman üzerinde çalışılıyor" sorusununki yoktur.

Kapasite bir bölme olduğuna göre, pencere olmadan payın kendisi kurulamaz. Bu yüzden görevlere iki alan eklendi: Planlanan Başlangıç ve Planlanan Bitiş.

Bir pencere sistem tarafından türetildiğinde bu ayrıca işaretlenir (Tarihler Tahmini). Bir insanın onayladığı taahhüt ile sistemin çıkarımı aynı şey değildir ve ekranlar ikisini birbirine karıştırmaz.

Zamanlama çakışması varsa görevde bir uyarı ve onu düzelten bir eylem belirir.

Zaman Çizelgesi

Proje › Planlama › Zaman Çizelgesi.

Çekirdek Odoo Community'de "gantt" diye bir görünüm tipi yoktur. Burada bir istemci eklentisi yerine gerçek bir görünüm tipi eklendi; bunun pratik karşılığı şudur: arama, filtreler, gruplama, favoriler ve kayda tıklayıp açmak — hepsi çerçeveden olduğu gibi gelir, elle yeniden yazılmaz.

Ekranda:

• Zaman ekseni iki bantlıdır: yön bulmak için kaba (hafta / ay), çubuk okumak için ince (gün / hafta). Etiketler oturumun kendi dilinde basılır.
• Çubuklar planlanan pencereden çizilir, son teslim tarihinden değil. Sistemin türettiği bir pencereden çizilen çubuk taralı gösterilir — kimse bir tahmini bir taahhüt sanmasın diye.
• Satırlar iki katlıdır: görev, ve nerede durduğu. Üst görev projesini, alt görev girintili olarak üst görevini söyler.
• Ana Görevler / Alt Görevler filtreleri vardır ve bu filtreler yalnız burada değil, her görev görünümünde çalışır.

Ekip doluluğu

Proje › Planlama › Ekip Doluluğu. Tek bir soruya cevap verir: bu kişi, bu hafta ne kadar dolu?

Rakam bir bölmedir. Payda kişinin kendi çalışma takviminden okunan sözleşmeli saatidir. Pay ise dört kaynaktan toplanır ve ekran bunları ayrı ayrı gösterir:

1. Görevlerin planlanan saatleri
2. Takvimdeki toplantılar
3. Onaylanmış izinler
4. Resmî tatiller

Uyarı hiçbir zaman atamayı engellemez. İşi kimin yapacağı insan kararıdır; sistemin işi, o kararın rakamlar görünürken verilmesini sağlamaktır.

Sayılamayan iş

24. bölümdeki kural burada ekrana dönüşür. Hesaba giremeyen iki tür görev vardır ve ikisi de sessizce ortalamaya karıştırılmaz, sayısıyla gösterilir:

• Planlanan penceresi olmayan görev.
• Penceresi olan ama ayrılmış saati olmayan görev.

"Şu kadar görev planlı pencere taşımıyor" cümlesi başlangıçta gidecek bir yeri olmayan bir cümleydi. Artık bir düğmedir: tam o görevleri açar, liste yerinde düzenlenebilir ve eksik iki alanla başlar.

Erişim — bilinçli olarak dar

Ekip doluluğunu görmek ayrı bir yetki grubu ister ve bu grup herkese verilmemiştir.

Sebebi ölçülerek karara bağlandı: üretimdeki 75 iç kullanıcının tamamı proje yöneticisi grubundadır. Doluluk yetkisini proje yöneticiliğinden türetmek, onu tamamen anlamsızlaştırır ve 75 kişinin izin ve toplantı yoğunluğunu birbirine açardı.

Bu bir gizlilik kararıdır, tek satırlık bir teknik iş değil. Kimin göreceği şirketin kararıdır.

Diğer planlama ekranları

• Ekip Takvimi — Proje › Planlama › Ekip Takvimi. Kim ne zaman çalışıyor, takvim biçiminde.
• Doluluk Takvimi — aynı doluluk rakamı, gün gün.

Raporlama: proje sağlığı ve kişi analizi

Bir yöneticinin rapora getirdiği iki soru vardır: hangi projeler sıkıntıda ve kim ne taşıyor. İkisi de Proje › Raporlama altındadır.

Proje Sağlığı

Sütunlar yöneticinin okuduğu sırayla dizilmiştir: durum, yönetici, geciken, açık, tamamlanan (ilerleme çubuğu), sıradaki kilometre taşı, planlanan ve kalan saat, son tarih. Geciken işi veya aşılmış kilometre taşı olan satır kırmızı, boş proje soluk görünür.

Bu, günlük proje listesinin bir kopyası değil ayrı bir listedir: insanların proje açıp düzenlediği ekranı sekiz analitik sütunla bozmamak için.

Sorgu çağıranın kendi yetkisiyle koşar — kimseye, göremediği özel bir projenin kaç görevinin geciktiği söylenmez.

Kişi Analizi

Aynı görev analizi raporunun kişilere dönük hâli: satırlarda atananlar, sütunlarda durum. Ölçüler görev sayısı, son teslim tarihine kalan gün ve kapanışa kadar geçen çalışma günüdür.

Bugünkü durum — dürüstçe

• Ekranlar, yetkiler ve Türkçe hazır ve canlıda.
• Kapasite rakamları veri bekliyor: planlanan pencere ve ayrılmış saat girilmeden doluluk ekranları doğru ama boş konuşur.
• Ekip doluluğu yetkisi bilinçli olarak dardır; kimin göreceği bir yönetim kararıdır.
• Koyu tema bu kurulumda hiç sunulmamaktadır.

Bu bölümün özeti

• Planlanan pencere, kapasitenin payını mümkün kılan eksik parçaydı.
• Pencere çalışma takvimine oturur; takvimi olmayan için sistem tahmin etmez.
• Zaman Çizelgesi gerçek bir görünüm tipidir; türetilmiş pencere taralı çizilir; sürükleme bir sonraki çalışma anına çapalanır.
• Doluluk dört kaynağı ayrı gösterir, ekip toplamını saatlerden kurar ve sayamadığı işi sayısıyla söyler.
• Proje Sağlığı ve Kişi Analizi, yöneticinin iki sorusuna ayrı ayrı cevap verir.