II · Günlük iş · Bölüm 4
Bir kaydın anatomisi
Form, liste, sohbet akışı, ekler, sürüm geçmişi ve arşiv — sistemdeki her kaydın paylaştığı ortak yapı.
Sistemi öğrenmenin kısayolu şu: her kayıt aynı yapıdadır. Müşteri de, teklif de, iş emri de, çalışan da aynı iskeleti taşır. Bu bölümü bir kez okuduğunuzda, hiç görmediğiniz bir ekranda da ne yapacağınızı bilirsiniz.
Liste ve form
Her modelin bir liste görünümü ve bir form görünümü vardır. Liste arama, filtreleme, gruplama ve toplu işlem yeridir; form tek bir kaydın ayrıntısıdır.
Listede işinizi kolaylaştıran üç şey:
- Sütun seçici (sağ üst): görmek istediğiniz alanları açıp kapatırsınız. Tercihiniz size özeldir ve kalıcıdır.
- Gruplama: örneğin siparişleri müşteriye ya da duruma göre yığmak; her grubun toplamı üstte görünür.
- Toplu düzenleme: birden çok kaydı seçip aynı alanı bir kerede değiştirebilirsiniz.
Formda üstte durum çubuğu (varsa), ortada alanlar, üstte de o kayıtla yapılabilecek işlemleri gösteren düğmeler bulunur. Sağ üstteki akıllı düğmeler kaydın ilişkili olduğu diğer kayıtlara götürür: bir müşterinin siparişleri, bir siparişin sevkiyatları gibi.
Sohbet akışı (chatter)
Formun altındaki bölüm kaydın hafızasıdır. Üç ayrı şey aynı yerde durur ve karıştırılmamalıdır:
| Kime gider | Ne zaman kullanılır | |
|---|---|---|
| Not | Kimseye gitmez, takipçiler görür | İç değerlendirme, gerekçe, hatırlatma |
| Mesaj | Takipçilere e-posta olarak gider | Müşteriye/dışarıya yazışma |
| Günlük | Otomatik | Alan değişiklikleri, durum geçişleri |
Chatter canlıdır
Standart Odoo'da bir kayda mesaj yazdığınızda, o kayda bakan diğer kişiler mesajı görmez; yalnız zil sayacı artar. SODOO'da böyle değil: mesaj, düzenleme, silme, tepki ve eklerin gelip gitmesi açık olan her chatter'a anında yansır. Ayrıca kaydı kimin açık tuttuğunu ve kimin yazmakta olduğunu gösteren bir şerit vardır.
Kaydın yayın adresi yoktu
- Belirti
- Bir kayda yazılan mesajı, aynı kayda bakan ikinci kişi görmüyordu; sadece zil sayacı artıyordu. Ekran hatası gibi duruyordu.
- Kök neden
- Yapısaldı. Odoo'da sohbet kanalının bir yayın adresi vardır, ama bir kaydın yoktur: mesaj her alıcının kendi kullanıcı kanalına gönderilir ve istemci onu kaydın akışına değil, gelen kutusuna yazar.
- Ders
- Kayda bir yayın adresi verildi. Abonelikler sunucu tarafında, kaydın kendisi üzerinde okuma yetkisi denetlenerek kuruluyor — tahmin edilen bir kanal adı kimseye bir şey göstermiyor.
Ekler ve klasörler
Ekler chatter üzerinden yüklenir. Birkaç dosyadan fazlası olduğunda düz bir liste hızla kullanışsızlaşır; bu yüzden ekler klasörlere ayrılabilir.
- Klasörlerin kendi ikonu olabilir (paylaşılan ikon kütüphanesinden).
- Silmek yerine arşiv ve çöp durumları vardır; yanlışlıkla kaybetmeyi zorlaştırır.
- Ofis dosyaları (Word, Excel, sunum) doğrudan tıklanınca tarayıcıda açılır (8. bölüm). CAD dosyaları da öyle: STEP, DXF, STL indirmeye gerek kalmadan görüntülenir (11. bölüm).
- Yükleme sınırı 256 MB'tır.
Yazdığınız metinlerin geçmişi
Serbest metin alanları (ürün iç notları, fırsat notları, teklif ve satınalma koşulları, fatura notu, proje açıklaması, transfer notu) sürüm geçmişi taşır. Her revizyon kimin ne zaman yazdığını kaydeder; önizlenebilir, güncel metinle karşılaştırılabilir ve geri yüklenebilir.
Bu, Odoo'nun yalnızca proje görevlerinde sunduğu bir özelliğin, insanların gerçekten serbest metin yazdığı her yere taşınmış hâlidir.
Zengin metin içinde neler var
Metin alanlarında / yazdığınızda bir komut listesi açılır. Standart biçimlendirmenin yanında SODOO'ya özgü öğeler de buradadır:
/sodraw— çizim/diyagram ekler (draw.io)./status— bir işin aşamalarını zaman çizelgesi olarak gösteren durum takibi. Aşamalar beşerli satırlar hâlinde akar, tarihe göre sıralanır ve her ekleme değiştirilemez bir deftere de yazılır: metin dışarıdan (SQL, API, elle yapıştırma) değiştirilirse öğe bunu kendi üzerinde bildirir.- Tablolar Excel benzeri düzenlenebilir (exTable).
- Görseller alana gömülmez; ayrı bir ek olarak saklanır, böylece kayıt şişmez.
Arşiv, silme ve geri alma
Neredeyse her kayıt arşivlenebilir. Arşivlenen kayıt listelerden düşer ama durur; filtreyle bulunur ve geri getirilir. Silme ise geri alınamaz ve çoğu zaman zaten engellenir — bir kayda bağlı başka kayıtlar varsa sistem izin vermez.
Takipçiler
Chatter'ın üstünde kaydın takipçileri listelenir. Takipçi olmak, o kayda yazılan mesajlardan haberdar olmak demektir. Kendinizi ekleyip çıkarabilir, ilgili kişileri de ekleyebilirsiniz.
Bir kaydı ilgilendiren biri varsa doğru hamle onu takipçi yapmaktır; e-posta adresini mesajın içine yazmak değil.