Doküman yönetim sistemi
Belgelerin iş kaydıyla, sürümleri ve yetkileriyle yönetildiği doküman yönetimi.
Doküman yönetim sistemi, bir şirketin doküman, ofis dosyası, wiki ve sürüm geçmişi süreçlerini tek veritabanında yürüten yazılımdır. PORTWARE bunu dünyanın en yaygın kullanılan açık kaynak iş yönetimi çekirdeği üzerinde, web tabanlı ve Türkçe olarak yapar: e‑Fatura ve tekdüzen hesap planı kutudan çıkar, Word ve Excel dosyaları kaydın üstünde sürümlenir ve farkları hücre hücre görünür, her ekranda kaydı okuyan bir yapay zekâ asistanı çalışır. Veri kendi sunucunuzda kalır.
Üründe izleyin
Her film bir uygulamanın sayfalarını gezer ve size ne kazandırdığını yaklaşık iki dakikada gösterir.
Doküman yönetim sistemi arayan ekiplerin dosyaları çoğu zaman e-posta eklerinde ve paylaşılan klasörlerde dağınıktır; hangi sürümün güncel olduğu belli değildir. PORTWARE'de teklif şablonu teklifin, şartname projenin, teknik çizim ürünün üstünde durur ve her değişiklik sürüm bırakır.
Belgeler iş kaydıyla aynı yetkileri taşır: kaydı göremeyen belgeyi de göremez. Cowork AI belgenin içini okuyup özetleyebilir.
PORTWARE ile neler kazanırsınız
- Word, Excel ve sunum dosyaları tarayıcıda, eş zamanlı düzenleme (PORTWARE Office)
- Her kaydediş bir sürüm; farklar hücre hücre, geri yükleme
- Notion tarzı bilgi tabanı: iç içe sayfalar, değişkenler (SOTION)
- Her metinde düzenlenebilir draw.io diyagramları (SODRAW)
- Belgeler ait olduğu teklif, proje ya da ürün kaydının üstünde
- Ek klasörleri, arşiv ve erişim yetkileri
PORTWARE künyesi
- Ürün
- PORTWARE — Üretken İş Yönetim Sistemi: tam entegre, web tabanlı; ERP, CRM, üretim, PLM, kalite, proje, finans, İK, doküman, ofis ve yapay zekâ tek platformda
- Üretici
- PORTWARE
- Çekirdek
- Dünyanın en yaygın açık kaynak iş yönetimi çekirdeği (LGPL-3) — şeması açık
- Erişim
- Tarayıcı ve mobil; istemci kurulumu gerekmez
- Barındırma
- Kendi sunucunuzda ya da PORTWARE'in sunucusunda
- Dil
- Türkçe ve İngilizce arayüz, belge ve raporlar
- Mevzuat
- e‑Fatura, e‑Arşiv, e‑İrsaliye ve tekdüzen hesap planı kurulu
- Ofis
- Word, Excel ve sunum dosyaları tarayıcıda, kaydın üstünde, birlikte düzenlenir; sürümlü, farklar hücre hücre (PORTWARE Office)
- Yapay zekâ
- Cowork AI her ekranda; sağlayıcı ve model şirketin kendi anahtarlarıyla seçilir
- Entegrasyon
- REST ve XML-RPC API, Excel/CSV içe ve dışa aktarım
Sık sorulan sorular
Word ve Excel dosyalarını tarayıcıda düzenleyebilir miyim?
Evet. PORTWARE Office ile Word, Excel ve sunum dosyaları tarayıcıda açılır, birden çok kişi aynı anda düzenler.
Sürüm geçmişi tutulur mu?
Evet. Her kaydediş bir revizyon bırakır; iki sürümün farkı hücre hücre gösterilir ve eski sürüm geri yüklenir.
Şirket içi wiki kurabilir miyim?
Evet. SOTION iç içe sayfalar, değişken sistemi ve durum etiketleriyle bilgi tabanı sunar.
PORTWARE'in lisans modeli nedir, kullanıcı başına ücret var mı?
PORTWARE'in çekirdeği, dünyanın en yaygın kullanılan açık kaynak (LGPL-3) iş yönetimi çekirdeğidir; PORTWARE'in yazdığı modüller LGPL-3 lisanslıdır. Kullanıcı başına kapalı kaynak lisans ücreti gerektirmez. Maliyet kurulum, uyarlama, eğitim ve destek hizmetlerindedir; kapsamınıza göre teklif verilir.
Verilerimiz nerede tutulur, sunucusu kimde?
Veritabanı istediğiniz yerde çalışır: kendi sunucunuzda ya da PORTWARE'in yönettiği sunucuda. Şema açıktır, verinin tamamı her an dışarı alınabilir. Yedekler günlük olarak alınır ve ayrı bir sunucuda saklanır.
Kullandığımız diğer programlarla entegre olur mu?
Evet. PORTWARE REST ve XML-RPC API sunar; banka, e‑Fatura entegratörü, e-ticaret ve üretim makineleri gibi sistemlerle bu arayüzler üzerinden konuşur. Toplu veri için Excel/CSV içe ve dışa aktarım her ekranda vardır.
Eğitim ve destek nasıl veriliyor?
Sistemin kendi içinde Türkçe bir el kitabı, uygulama kılavuzları ve ekran başına yardım bulunur. Bunun üstüne PORTWARE canlıya alma sırasında ekip eğitimi, sonrasında sürüm yükseltme ve destek hizmeti verir.
İlgili sayfalar
Bunlara da bakmak isteyebilirsiniz
İşletmenizi konuşalım.
Kurumunuzun bugün nasıl çalıştığını anlatın; PORTWARE'i kendi süreçleriniz üzerinden sunalım.